5個你已經(jīng)使用了的無紙化會議設備

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

一、投影儀  

要想為會議室配備一套合適的商務投影設備，一定要“知己知彼”——了解自身需要和產(chǎn)品信息，根據(jù)會議室的具體情況來制定產(chǎn)品采購方案，拿50平方米的會議來說，大小可容納30人左右，因為會議室通常光線比較充足，如果想讓身處會議室角落位置的與會者也能清楚的看到投影畫面，我們需要投影機具有較大的屏幕分辨率和較高流明，來保證投影畫面不會收到室內光線的干擾，在室內各個位置都能清楚看到，同時，由于現(xiàn)在寫字樓的空氣都偏干燥，室內灰塵很多，因此必須要考察投影機在這種環(huán)境下的防塵性能，至于搭配投影機的投影布，要重點關注屏幕大小、材質、可視角度以及彩色還原度等方面的表現(xiàn)。

二、投影布的選擇

商務電動幕布需要幾個特點：

1.超寬視角，完全符合商務會議等使用需求，可確保室內每個人都能清楚的看到畫面內容。

2.足夠的亮度：目前主流的軟幕比較將增益從2.5倍提高到3.0倍，大大提高了亮度和顯示效果，在光線明亮的環(huán)境中使用也能保證出眾的色彩還原，兼顧玻珠幕亮度高的優(yōu)勢和白塑幕視角寬的特點。

3.好膜：可以增強了幕面的附著力，其抗刮傷的特性避免了玻珠幕掉玻珠這一尷尬問題，同時其還具有優(yōu)異的防塵功能，自身并不吸附灰塵，普通的灰塵沉積只需用雞毛撣或干毛巾撣掉，即使屏幕表面染上頑固污漬，也只需要用清水沖洗即可，清潔十分方便。

三、電子白板eB-s代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手寫白板

四、利用專用的軟件控制，可以調節(jié)視頻會議的音量大小，投影機的電源on/off,電動幕布的升降等。

五、利用新的無線技術WIVIA技術，可以將視頻源例如筆記本電腦等視頻輸出通過無線連接投影儀，這樣極大的提高了辦公的移動性和便攜性，并且使得布線更容易更隱藏。

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無紙化會議系統(tǒng)

功能介紹

一、排位系統(tǒng)：本系統(tǒng)是會議系統(tǒng)的重要組成部分?；谛畔⒓夹g、顯示技術平臺，采用自動化模式，來實現(xiàn)會議終端自動顯示就座與會人員姓名、職務等，能將幾個小時的手工操作縮短為幾秒鐘。

二、簽到系統(tǒng)：電子化簽到系統(tǒng)需要做到一鍵觸摸快速簽到，自動記錄。系統(tǒng)提供自動抓拍的功能，可以直接保存簽到人的圖像，作為核對信息提交至后臺管理服務器。簽到狀態(tài)統(tǒng)計、查詢，統(tǒng)計結果可直接導出為excel文件。

三、文件分發(fā)系統(tǒng)：信息化時代的會議對電子會議文件的即時分發(fā)提出了較高的要求，在便捷的文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下，無論是預置的文件還是臨時增添的文件均可通過服務器即時分發(fā)到每個與會者手中。系統(tǒng)還設置了嚴格的文件分發(fā)權限，可便捷地設置與會者對文件的閱覽、導出、查看權限。

四、批注系統(tǒng)：傳統(tǒng)的會議少不了紙和筆，而信息化時代的會議技術突破是還原參會人員手寫會議體驗，讓每位與會者能像在紙質文件上批注、修改一樣在無紙化會議終端上展現(xiàn)。

無紙化會議系統(tǒng)功能特點

功能特點：

1、 支持添加多個會議室，并對應添加不同終端，支持對終端進行單個或多個同時升降機控制、開關機控制；

2、 可以進行系統(tǒng)通知或與單個或多個參會人員進行會議交流；

3、 添加、導入、修改、刪除用戶，支持對用戶進行分組；

4、 上傳、導入文件，支持文件設置查看權限；

5、 支持編輯銘牌的顯示內容及格式；

6、 支持會前模擬會議室對參會人員進行排位，并導出排位圖；

7、 支持投飄設置參與權限，若參會人員無權限參與，終端會自動屏蔽此投飄的顯示；

8、 添加、編輯會議議題，并對不同議題進行啟用切換；

9、 會中及時接收會議服務信息并進行處理；