檔案盒打印機在使用達到一定年限或一定用量時，設(shè)備會逐步老化直至報廢。從而不得不再次付出人力財力來重新購買，但是現(xiàn)在有了打印機外包租賃的服務(wù)方式之后，客戶只需關(guān)心機器的使用情況及出租方的服務(wù)質(zhì)量。這樣為客戶的大大降低了成本，提高了辦公的效率。不要在檔案盒打印機高溫低濕狀態(tài)下將噴頭從主機上拆下并單獨放置。當(dāng)長時間將噴頭另置時，墨水中所含的水分會逐漸蒸發(fā)，干涸的墨水將會導(dǎo)致噴頭堵塞，從而影響使用。檔案盒打印機滿足特別精細(xì)或厚型紙的打印。批量打印時，間隔一定數(shù)量將自動印墨頭進行清潔。具備完整的自檢功能，可印機本身硬件、字體、打印頭狀態(tài)等進行檢測并顯示。工業(yè)化生產(chǎn)設(shè)計，可連續(xù)24小時不停機打印。

檔案盒打印機恰當(dāng)置放復(fù)印紙張，能夠 合理地清除檔案盒打印機卡紙狀況。恰當(dāng)置放復(fù)印紙張，應(yīng)當(dāng)包含依照表明將復(fù)印紙張放到進紙盒中，及其應(yīng)用高品質(zhì)的復(fù)印紙。切勿在檔案盒復(fù)印機復(fù)印全過程中切斷電源。當(dāng)復(fù)印機在工作態(tài)度時，電源若忽然被切斷，將將會造成 路線短路故障或短路，進而燒毀路線，乃至毀壞設(shè)備。當(dāng)遇上特殊情況需切斷電源時，可先將復(fù)印機轉(zhuǎn)至OFFLINE情況，后方可關(guān)掉電源，后拔下電源插頭。檔案盒打印機出租無需承擔(dān)機器設(shè)備落伍風(fēng)險，技術(shù)性的飛速發(fā)展，新品的層出不窮，促使辦公用品應(yīng)用周期時間減少，升級換代加速。消費者必然要承擔(dān)機器設(shè)備落伍的風(fēng)險，導(dǎo)致固資資金投入的進一步增加，假如挑選租用，風(fēng)險便會所有轉(zhuǎn)由租憑公司承擔(dān)。

當(dāng)檔案盒打打印量非常大的時候，針式打印機會讓你一籌莫展，而且越急越出問題，一旦針頭出現(xiàn)刮蹭，那么你的機器不要說打印檔案盒，就是能出墨已經(jīng)非常幸運了。檔案盒打印機的工作原理：檔案盒打印機使用微壓電噴墨打印技術(shù)，在任何的平面物體表面都可以實現(xiàn)打印。你可能會有這樣的疑問：檔案盒封面面一般都有2個突出來的卡扣，而打印機又是平板噴墨打印，解決了防水性問題、檔案盒打印后可長期保存，年久潮濕仍然字跡清晰，防水性好，浸水不會擴散。

買機：費用=購機成本 使用成本（耗材 維修費 上門維修費 配件更換費 文印專員工資 浪費耗損）租機：僅僅只有每月適當(dāng)?shù)淖饨?！其他費用統(tǒng)統(tǒng)為零！價格預(yù)算：我們購買任何產(chǎn)品都有自己的預(yù)算，所以大家應(yīng)該印機的價格有個大概的了解。家用打印機的價格在500-8000元不等。租賃幾個月的其實也是短期租賃，雖然費用沒有日租貴，但是如果量少的話價格會相應(yīng)高一點，因為送機器，安裝機器，取機器回來這些費用都是必不可少的。