大家知道什么是河南檔案整理服務公司嗎？想必很多人不是很了解吧，接下來就由我為大家介紹一下吧，我們一起來看一下吧，希望可以幫助到大家。

（一）歸檔文件“件”的區(qū)分與修整

首先是以我為本(以發(fā)文單位為主)。凡是本單位所產生的發(fā)文(紅頭文)必須歸檔，其它單位（包括上級、同級和下級機關）的來文，需要辦理的文件(辦件)必須歸檔，重要的文件材料應該歸檔，閱知類的文件可以不歸檔。

文件以“件”為單位進行整理歸檔。一般以每份文件為一件，

1、文件正本與定稿為一件（重要文件如法律法規(guī)等須保留歷次修改稿的，其正本與歷次稿包括定稿各為一件）。

2、正文與附件為一件（附件是指附屬于正文之后的其他文件材料，作為正文的補充說明或參考材料，如附帶的圖表、統(tǒng)計數字，正文批準或發(fā)布的法規(guī)文件等等。一般來說，正文與附件為一件，如果附件數量較多或者太厚不易裝訂時，也可各為一件）。

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朋友們你們知道嗎，河南檔案整理服務公司在系統(tǒng)編排和整理是怎么做的嗎？不知道的小伙伴，那么就讓小編為你簡單的為你介紹一下，希望你能喜歡。

在正常條件下，檔案室接收文書部門和業(yè)務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機關按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務，主要是檢查案卷質量，制訂館(室)內分類排列方案，進行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工

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朋友們對于河南檔案整理服務公司的整理完以后的裝訂你知道有什么樣的要求嗎？不知道你清不清楚，那么下面就讓小編來為大家做一下介紹希望小編這下面的文章能夠幫助到你。

(1)按件裝訂：一般以每份文件為一件。正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在

前，件在后；轉發(fā)文前，被轉發(fā)文在后；來文與復文作為一件時，復文在前，來文在后。

發(fā)文裝訂順序：正文—領導簽發(fā)單—底稿；來文裝訂順序：來文—單位處理簽（有領導重要批示才存，只是傳閱簽名的不存。）

(2)去除金屬釘，換不銹鋼釘。

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