無紙化會議系統(tǒng)制作的發(fā)展應(yīng)用

快速發(fā)展的今天，隨著人們環(huán)保意識的增強，以及各行各業(yè)對辦公模式需求的不斷升級和現(xiàn)代化、信息化建設(shè)步伐的加快，無紙化辦公已經(jīng)由概念逐漸應(yīng)用到多個行業(yè)領(lǐng)域中，而且在不斷地、快速地普及應(yīng)用。

無紙化辦公是指在不用紙張辦公，在無紙化辦公環(huán)境中進行的一種工作方式，無紙化辦公的條件是：硬件、軟件與通信網(wǎng)絡(luò)，是三者協(xié)力才能達到的辦公體驗。無紙化辦公的三大特性：易學易用性、網(wǎng)絡(luò)安全性、高度靈活性。由此看來，無紙化辦公即辦公自動化。

1、規(guī)范流程管理

在互聯(lián)網(wǎng)不斷更新發(fā)展的時代，中小企業(yè)相對與大企業(yè)來說離職率是比較高的，因此利用OA辦公自動化系統(tǒng)除了可以實現(xiàn)協(xié)作靈活性和管理效率外，還可以規(guī)范企業(yè)工作流程，大限度降低員工所帶的成本。

2、搭建企業(yè)信息知識平臺

企業(yè)可以通過OA系統(tǒng)將各項資料、文件上傳到系統(tǒng)，員工可以根據(jù)關(guān)鍵字進行搜索查找文件資料，這樣不僅解決了花費時間長，還能讓員工通過文件共享，學習、了解企業(yè)各方面產(chǎn)品知識，能夠幫助員工更好的完成工作，搭建一個企業(yè)內(nèi)部的信息和知識平臺。

唯美無紙化會議系統(tǒng)制作的特點

——閱讀體驗，讓每個與會者輕松愉悅

會議桌上紙質(zhì)資料一大堆，沒有大綱?唯美無紙化會議系統(tǒng)制作采用紅外感應(yīng)技術(shù)研發(fā)而成的新型交互式觸摸屏，反應(yīng)速度快，支持多人書寫，可手寫、擦拭、放大、縮小、移動內(nèi)容，隨時批注、備注，從此告別白板便利貼。不好翻頁?時間久了眼睛疲勞，頭暈眼花，各種不適。博聆無紙化會議系統(tǒng)不僅可與主講人同步閱讀，還支持在終端上查看文檔大綱、添加書簽、批注、評論、截圖等;同時支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式，閱讀體驗，讓電子會議資料閱讀變得輕松、愉悅。

——電子會議簽到，徹底告別傳統(tǒng)簽到模式

電子會議簽到，讓每個與會者在移動終端上抒寫自己的個性化簽名，同時可以看到所有與會人員的簽到情況。