人事檔案信息化服務(wù)基本操作流程

⒈檔案整理：對檔案進(jìn)行拆分、檔號核實(shí)等檔案準(zhǔn)備的前處理工作。

⒉檔案掃描：采用專業(yè)當(dāng)掃描軟件，使用掃描儀對檔案進(jìn)行掃描。

⒊圖像修正：檢查所掃描圖像的質(zhì)量，特別是檢查圖像是否清晰、有無缺頁、影像方向是否正確。

⒋文件命名：嚴(yán)格按照《文書檔案目錄數(shù)據(jù)交換格式與著錄細(xì)則》（DB35/T161-2002）中檔號的命名規(guī)則對生成的圖像信息以相應(yīng)的檔號進(jìn)行命名。

⒌數(shù)據(jù)對接：建立目錄數(shù)據(jù)和檔案圖像之間的一一對應(yīng)關(guān)系。

⒍數(shù)據(jù)校對：對掃描的圖像與相應(yīng)數(shù)據(jù)信息鏈接的準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查。

⒎刻錄光盤：將掃描的圖像和相關(guān)的信息及時地刻錄到光盤上，一式三份，異地保存。

⒏檔案還原：將拆分掃描的紙質(zhì)檔案重新裝訂，恢復(fù)其原貌。

中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)數(shù)字化加工團(tuán)隊(duì)，的掃描設(shè)備，專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)。自成立以來，為眾多企事業(yè)單位進(jìn)行了檔案的掃描加工服務(wù)。

人事檔案信息化服務(wù)的圖像存儲

 圖像存儲工作中應(yīng)特別注意圖像文件命名規(guī)則：紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件，都有一個與之相對應(yīng)的惟一檔號，以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名。之后再對數(shù)字化后的文檔進(jìn)行批量處理，處理完將保存為PDF格式；針對這種情況，中博奧開發(fā)的檔案管理系統(tǒng)采用全新備份模式，可自定義的備份任務(wù)模式，按照企業(yè)備份要求自定義備份任務(wù)，支持在線備份至RAID存儲器，強(qiáng)力保障數(shù)據(jù)安全。后將所有文檔批量轉(zhuǎn)換為可以、檢索利用的雙層PDF格式，然后進(jìn)行光盤刻錄，確?？啼浐玫墓獗P能正確地讀出，并做好標(biāo)識標(biāo)簽。

中博奧信息技術(shù)一貫堅(jiān)持“以誠為本，以質(zhì)取勝，顧客至上”為宗旨，你的滿意是我們的心愿，竭誠歡迎各地新老客戶垂詢惠顧，攜手共進(jìn)，共展宏圖！

人事檔案信息化服務(wù)的外包服務(wù)

外包服務(wù)團(tuán)隊(duì)的安全管理能力決定了數(shù)字化的安全管理層次。首先要了解檔案數(shù)字化的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，開展類似工程的調(diào)研工作，到兄弟單位、上下級單位學(xué)習(xí)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。合理設(shè)置數(shù)字化的工作要求與標(biāo)準(zhǔn)。其次是合理設(shè)置數(shù)字化團(tuán)隊(duì)(單位)的準(zhǔn)入門檻，嚴(yán)格審核外包數(shù)字化團(tuán)隊(duì)(單位)背景與資質(zhì)。多走訪幾家數(shù)字化團(tuán)隊(duì)的工程現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地考察，特別是對數(shù)字化的安全措施做詳細(xì)了解。后在數(shù)字化團(tuán)隊(duì)進(jìn)駐工作現(xiàn)場之前要進(jìn)行安全教育培訓(xùn)、簽訂工作合同、保密協(xié)議等。工作合同和保密協(xié)議是檔案數(shù)字化安全準(zhǔn)則有效的法律要文。在沒有簽訂工作合同、保密協(xié)議就盲目開工，是非常不負(fù)責(zé)任的做法。準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整的檔案是單位工作的重要參考資料，是需要長久保存的珍貴材料。簽訂合同后一旦發(fā)生安全泄密事件，雙方有據(jù)可依，防止互相推諉扯皮。

人事檔案信息化服務(wù)

數(shù)字化工程因原始檔案類型、介質(zhì)種類、年代等因素，工作流程、工作崗位、技術(shù)指標(biāo)都有所不同，應(yīng)把每個工作交接環(huán)節(jié)作為重點(diǎn)，安排專人負(fù)責(zé)。比如檔案出庫領(lǐng)用、預(yù)處理、數(shù)字化處理、質(zhì)量檢查、裝卷歸還、數(shù)字檔案信息備份移交都是極為重要的，要有嚴(yán)格的工作制度和管理辦法，只有采取強(qiáng)有力措施，才能確保檔案載體和檔案信息的安全。過去的材質(zhì)和現(xiàn)行的紙質(zhì)材料，都難以達(dá)到這一目的，檔案數(shù)字化能有效地保護(hù)檔案原件。 

安全工作制度的建立還要考慮發(fā)生安全事件能追1蹤、有據(jù)可查，以及防范因此帶來的風(fēng)險(xiǎn)措施。

中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，承接各類檔案檔案整理外包服務(wù)，可以針對各類檔案進(jìn)行整理編目，數(shù)據(jù)著錄，打印目錄工作。尤其在文書檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案整理與著錄方面，擁有較多成功經(jīng)驗(yàn)。