保密柜采用了國保認(rèn)證過的電子密碼鎖或者指紋密碼鎖具，觸控面板，迅速感應(yīng)，內(nèi)部空間還有小鎖具，自由分配空間，多重密碼設(shè)計(jì)，使用起來安全性能更高，加粗的實(shí)心鎖心，防盜防撬設(shè)計(jì)，多點(diǎn)聯(lián)動，鑰匙一步快速開啟保密柜。想要挑選到質(zhì)量好的保密柜我們就需要首先了解保密柜的這些構(gòu)造和設(shè)計(jì)方式，只有清晰的了解了這些我們才能在此基礎(chǔ)上進(jìn)行選擇。在購買時(shí)，我們可以打開門板的后蓋，查看內(nèi)的的傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)是否精密，傳動是否靈活，這也是挑選時(shí)需要注意的。3、在部門主管安排、監(jiān)督下，定期對退檔資料進(jìn)行銷毀，并且及時(shí)在文檔目錄上做出更改，確?，F(xiàn)有文檔資料與目錄清單一致。

對熱轉(zhuǎn)印保密柜客戶利益的危害。“價(jià)格戰(zhàn)”收益者往往是直接客戶，是熱轉(zhuǎn)印保密柜的購買者和使用者，這是大家的公認(rèn)。但我不這么認(rèn)為，而恰恰是相反。其一，“價(jià)格戰(zhàn)”已經(jīng)讓熱轉(zhuǎn)印保密柜廠家傷痕累累。他們沒有好的技術(shù)支持，沒有好的質(zhì)量，沒有好的熱轉(zhuǎn)印保密柜產(chǎn)品。在材質(zhì)的選擇上，保密文件柜與普通的鋼制文件柜一樣都是采用冷軋鋼板，但是在厚度上會有所差別。那么客戶就用不到好的熱轉(zhuǎn)印保密柜產(chǎn)品，就沒有穩(wěn)定的熱轉(zhuǎn)印保密柜產(chǎn)品在使用，就必須買進(jìn)口的。

文件整理

　　不管是存放在保密柜中的文件還是存放在文件柜中的文件，在存放的時(shí)候都是需要進(jìn)行整理的，整理過后才能夠更好的管理。所以在整理的時(shí)候我們可以根據(jù)使用的習(xí)慣來進(jìn)行整理，可以根據(jù)文件的名稱，還可以根據(jù)時(shí)間，或者是根據(jù)文件的公司名稱等來進(jìn)行整理劃分，之后對保密柜或者是文件柜區(qū)域進(jìn)行劃分，將整理好的文件放置好，并且記住放置位置。在原料的挑選上，保密文件柜與一般的鋼制文件柜相同都是選用冷軋鋼板，可是在厚度上會有所不同。