采購或委外經(jīng)常有不按訂單送貨的現(xiàn)象，少貨還好一點，按實際收貨入賬，多貨就直接入賬或手工記下，沒有按正常流程補單,造成大量庫存外材料,給倉庫保管員和財務部門造成大量的重復勞動。

建議增設(shè)一名人員負責倉庫管理工作，切實掌握庫存情況以及公司資產(chǎn)狀況，以便準確核算公司生產(chǎn)成本。嚴格執(zhí)行倉庫管理制度，如有相關(guān)責任人工作疏忽或制度執(zhí)行不到位，應納入其績效考核進行懲戒。同時定期具體分析公司生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題，確定公司開源節(jié)流政策，以便在各個細節(jié)上把成本壓縮到低，達到利潤大化。

在唯實看來，如何使物資采購既滿足企業(yè)生產(chǎn)需要，又不會造成過多的物資積壓和資金占用，這就需要企業(yè)加強對采購計劃的管理，適度采購，以調(diào)節(jié)庫存，避免庫存積壓。MRP采購計劃管理通過對庫存和一定周期內(nèi)所需生產(chǎn)原料的核定，結(jié)合采購預算，編制相應的采購計劃書，確保了企業(yè)的按需采購。從而大限度提高了原材料的利用效率，降低了庫存積壓風險，減少了重復采購的占用資金。

河南洛陽曾發(fā)掘過漢代及隋唐時期的地下方倉及地下圓倉，其中規(guī)模大的是隋唐時期的含嘉倉，倉區(qū)東西長612米，南北寬750米，占地面積45萬平方米，共有地下圓倉259個，倉型是口大底小，大的口徑達18米，小者口徑為8米，倉深大為10米，淺為6米。倉身的結(jié)構(gòu)非常講究，土坑挖好后，先用柴火將四壁燒烤，以干燥土壁，然后再鋪上草束、木板、葦席、谷糠等多種隔熱防潮材料，以確保儲糧安全；倉群規(guī)模宏大，倉體結(jié)構(gòu)完善，說明當時的建倉技術(shù)已相當高。