禮儀慶典活動策劃流程：

一、尋找合適的新聞載體：

宣傳是周年慶活動中重要的環(huán)節(jié)。其中，推廣載體很重要，它是公司周年慶策劃成敗的關鍵點之一。外界的推廣載體與媒介很多，比如，信息性的軟文和新聞稿、公文的發(fā)布，電子媒體，新聞發(fā)布會的舉辦等。

二、進行步驟要明確：

一個企業(yè)慶典活動的舉行，其事先要進行的推廣步驟也不少。比如，在周年活動策劃上要先確定廣告宣傳的主要、次要對象，然后確定周年慶活動的內容要點與特點，掌握可利用資源條件以強化傳播強度等等。

三、晚餐計劃要進行好：

公司周年慶策劃方案里怎么可以少了晚宴計劃呢?既然是慶典活動，晚宴是不可少的?，F(xiàn)在很多餐館酒店都有特別的餐廳，可以更具人的多少選餐廳的大小。安排的晚宴建議是在周五晚上或者周末晚上，這樣不會耽誤正常工作!

四、紀念品必不可少：

周年慶?；顒邮菫榱思o念公司的發(fā)展。這很特殊紀念日，如5 - 10周年。許多公司可以生產(chǎn)各種飾品

和有用的東西，如貴公司的名稱和周年的消息，印像在鋼筆和鉛筆或者本子上等。發(fā)揮各種想象力制作有意義的紀念品，給員工或者客戶。

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2步：開展

所有的準備工作完成后，您可以有條不紊的實行展示計劃。如果現(xiàn)場遇到突發(fā)事件，需要立即聯(lián)絡主辦方設立的現(xiàn)場辦公室和場館負責人，他們的聯(lián)系方式在《參展商手冊》中有詳細說明。

展臺的工作人員要詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶;對于沒有把握的產(chǎn)品需求，不要當場允諾，及時回報總部作出合理答復，一旦應承，必須按質按期完成，以取得客戶合作信心;每天將潛在商機及顧客資料送回公司，以便即時處理及回應。

3步：撤展

展會的后一天下午一般為撤展時間，根據(jù)撤展速度而定，一般都可以延長至晚22點。

參展商辦理退回所租設備手續(xù)并經(jīng)確認后取回押金，之后辦理物品出館手續(xù)即可出館

年會活動慶典策劃的形式有哪些

1.策劃演出型年會。年會主要會邀請國內外名星或者藝術團隊演出，以歌曲、現(xiàn)代舞、民族舞、曲藝京劇、小品相聲等形式的文藝節(jié)目為主要表演形式。這是對辛苦一年的員工、顧客和管理者的獎勵，在這個歡樂的時刻讓大家的心理和身體得到放松，同時是為公司一年更比一年好的美好祝愿。

2.策劃會議型年會。在會議中總結一年公司經(jīng)歷的風風雨雨，同時也為公司以后一年的整體規(guī)劃和前瞻性的戰(zhàn)略做準備，從而提高企業(yè)員工的歸屬感和認同感。在一個相對嚴肅的場合進行年終總結和獎勵，總結所犯的錯誤，獎勵為公司做出貢獻的員工。

3.策劃酒會型年會。整個年會以酒會的形式進行，員工和老板以及顧客都在一個平臺上溝通交流。在一個愉快的氛圍下上司傳達對下屬的要求和期盼，客戶傳達對產(chǎn)品和服務的需求。“有著改之，無則加勉”，為企業(yè)大步向前搭建一個溝通的基礎，這是一個極有效率的年會形式。