招標(biāo)文件是整個(gè)招標(biāo)過(guò)程所遵循的法律性文件，是投了標(biāo)和評(píng)標(biāo)的依據(jù)，而且是構(gòu)成合同的重要組成部分。能否編制出完整、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼袠?biāo)文件，直接影響招標(biāo)的質(zhì)量，也是招標(biāo)成敗的關(guān)鍵。這就需要招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)從中協(xié)調(diào)。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的性質(zhì)既不是一級(jí)行政機(jī)關(guān)，也不是從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)，而是以自己的知識(shí)、智力為招標(biāo)人提供服務(wù)的獨(dú)立于任何行政機(jī)關(guān)的組織。

 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的性質(zhì)既不是一級(jí)行政機(jī)關(guān)，也不是從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)，而是以自己的知識(shí)、智力為招標(biāo)人提供服務(wù)的獨(dú)立于任何行政機(jī)關(guān)的組織。招標(biāo)公司是獨(dú)立于政府機(jī)構(gòu)的中介機(jī)構(gòu)。代理人在代理權(quán)限內(nèi)，以被代理人的名義實(shí)施民事法律行為。被代理人對(duì)代理人的代理行為，承擔(dān)民事責(zé)任。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)利用企業(yè)的技術(shù)力量、專業(yè)的服務(wù)質(zhì)量，通過(guò)“公開(kāi)、公平、公正、合法、合規(guī)”的方式為招標(biāo)人提供服務(wù)，確保招標(biāo)流程的順利進(jìn)行。

 大多數(shù)的招標(biāo)人一般都會(huì)選擇委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)來(lái)完成招標(biāo)事宜，包括編制招標(biāo)文件、前期咨詢、組織開(kāi)標(biāo)、定標(biāo)、評(píng)標(biāo)等工作內(nèi)容，當(dāng)然這部分的工作就需要招標(biāo)人支付給招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)一定的服務(wù)費(fèi)。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍包括:從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)，即接受招標(biāo)人委托，組織招標(biāo)活動(dòng)。具體業(yè)務(wù)活動(dòng)包括幫助招標(biāo)人或受其委托擬定招標(biāo)文件，依據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定，審查投了標(biāo)的人的資質(zhì)，組織評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等等。