國內(nèi)無紙化會(huì)議發(fā)展現(xiàn)狀

中威（廣州）信息科技有限公司主營項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會(huì)議系統(tǒng)。

隨著科技的進(jìn)步以及政府部分對(duì)信息的投入越來越大，使得這種環(huán)保、節(jié)能、保密的會(huì)議形式得到發(fā)展，發(fā)展到今天，更是把會(huì)議推向移動(dòng)化，通過手機(jī)上安裝會(huì)議的APP，使得會(huì)前會(huì)后能及時(shí)瀏覽會(huì)議的相關(guān)信息，閱讀會(huì)議相關(guān)文件，瀏覽會(huì)議記錄等。

近半年來，無紙化會(huì)議發(fā)展速度驚人，其中離不開像廣州博聆音響科技有限公司這種全球的會(huì)議設(shè)備制造商對(duì)無紙化會(huì)議系統(tǒng)研發(fā)的大力投入，其先后推出移動(dòng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)、無紙化多媒體會(huì)議終端，從概念上清晰的描繪了無紙化會(huì)議系統(tǒng)未來發(fā)展的方向，對(duì)整個(gè)會(huì)議系統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展進(jìn)程起到了很大的促進(jìn)作用，其獨(dú)特的觸屏軌跡跟蹤技術(shù)，是目前全國先進(jìn)的文檔同屏技術(shù)，其實(shí)操作之靈敏，占用帶寬之少，界面設(shè)計(jì)之精美，與其它廠家相比，甚為驚艷。

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多媒體會(huì)議室

系統(tǒng)設(shè)計(jì)概述

需求分析

根據(jù)用戶的需求，本系統(tǒng)設(shè)計(jì)為中型綜合型會(huì)議中心，要建設(shè)成能適應(yīng)各種規(guī)模的會(huì)議要求，如：國際會(huì)議、新聞發(fā)布會(huì)、同聲翻譯會(huì)議、學(xué)術(shù)研討會(huì)、高標(biāo)準(zhǔn)智能型演示會(huì)議等。

可以根據(jù)實(shí)際需求完成如下功能的現(xiàn)代化高科技一體化的電子會(huì)議中心：會(huì)議擴(kuò)聲、同聲傳譯、會(huì)議討論、會(huì)議表決、視頻會(huì)議、監(jiān)控?cái)z像、新聞發(fā)布、智能中控、燈光音響等。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)

從廣泛的用戶需求中抽象出通用模型，將辦公應(yīng)用中個(gè)性和變化的要素轉(zhuǎn)化成軟件中的自定義功能，利用較新軟件技術(shù)開發(fā)出的商品化軟件。

會(huì)議管理，提供對(duì)會(huì)議的全過程進(jìn)行管理，由會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議紀(jì)要兩部分組成，會(huì)議計(jì)劃包括：計(jì)劃擬定、計(jì)劃審批、通知和會(huì)議安排查詢。會(huì)議紀(jì)要包括：紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢。

檔案管理，辦公中形成的各類文件可直接歸檔到檔案管理系統(tǒng)，并按檔案管理規(guī)范。

文件分發(fā)功能

會(huì)議文件集中存儲(chǔ)管理，不需要再打印成紙質(zhì)文檔。  會(huì)議文件嚴(yán)格權(quán)限管理。在便捷的文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下，無論是預(yù)置的文件還是臨時(shí)增添的文件均可即時(shí)分發(fā)到每個(gè)與會(huì)者手中。與會(huì)人員如果不涉及這個(gè)文件，自動(dòng)屏蔽該文件。系統(tǒng)還設(shè)置嚴(yán)格的文件分發(fā)權(quán)限，可便捷地設(shè)置每個(gè)與會(huì)者對(duì)文件的閱覽、導(dǎo)出、查看權(quán)限，保證會(huì)議資料被安全、快捷的使用。  2.3 信號(hào)交互

在會(huì)議過程中，參會(huì)者的會(huì)議文件需要同屏顯示，自由切換，讓與會(huì)者更輕松地進(jìn)入會(huì)議狀態(tài)，讓會(huì)議信息真正實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。同時(shí)支持會(huì)議主位機(jī)功能，會(huì)議主持人具備控制會(huì)議現(xiàn)場的一切管理權(quán)限，無紙化會(huì)議系統(tǒng)方案，如強(qiáng)制同步某個(gè)信號(hào)、停止信息交流、統(tǒng)一進(jìn)行簽到、統(tǒng)一表決開始與結(jié)束等；