（五）單位撤銷或合并時。單位撤銷或合并，人心浮動，無人管事，應移交的文件沒有按要求移入檔案管理部門或并入的單位，應銷毀的密級文件、資料沒有嚴格按規(guī)定操作，只當一般的過期文件、資料處理，甚或有個別居心不良者，趁亂打“劫”，為圖小利，故意將密級文件、資料當廢品出售，造成失、泄密。 二、泄密成因 分析文件銷毀過程中出現(xiàn)的大量的失、泄密現(xiàn)象，可以看出，造成失、泄密的成因，主要有一下幾個方面：

（五）“有密難?！钡男睦?。思想上存在這種錯誤觀點的人認為，人家科學技術發(fā)達，天天在太空轉(zhuǎn)，你想保密，也保不住。表現(xiàn)在銷毀文件過程中，就認為密級文件上的“那點東西”別人早就知道了，因而自己的行為，不嚴格按要求辦，后指出失、泄密。 三、防范對策 銷毀文件過程中出現(xiàn)的失、泄密事故，在全部失、泄密事故中，占有相當大的比重，甚至會出現(xiàn)一次泄露大量國家秘密的嚴重后果，必須采取切實有力的措施，加強防范工作。

2、物理銷毀數(shù)據(jù)恢復公司是眾所周知的，可能很少有人知道數(shù)據(jù)銷毀公司。這些公司為具有數(shù)據(jù)銷毀需求的不同單位的個人提供了銷毀數(shù)據(jù)的設備。而銷毀公司是屬于專業(yè)進行物理銷毀的。從工作效率來看，消磁法效率，消磁速度快，幾秒鐘就能完成，節(jié)省時間和精力，高溫處置法其次是焚燒、物理破壞和化學處置耗費時間，數(shù)據(jù)的寫法主要是機器完成，對精力的要求，但由于數(shù)據(jù)反復寫入，完成時間很長。