活動策劃流程及案例注意事項

　活動展覽

　　活動策劃是提高市場占有率的有效行為，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃案，可有效提升企業(yè)的度及品牌美譽度?；顒硬邉澃甘窍鄬τ谑袌霾邉澃付?，嚴格說它們同屬市場策劃的兄弟分支，活動策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。慶典策劃的布置要素舉行慶典策劃的舞臺，音響，廣告條幅、拱形門、宣傳海報、宣傳單等，現(xiàn)場安全部、工程部等相關(guān)負責人都要進行碰頭會，作好具體工作安排和上交工作計劃，提供相關(guān)名單(與會領(lǐng)導、嘉賓、記者)節(jié)目單等，實行分層到位，具體人負責制。市場策劃和活動策劃都從屬于企業(yè)的整體營銷思想，只有在此前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才兼具整體性和延續(xù)性，也只有這樣，能夠有效的使受眾群體同意一個品牌的文化內(nèi)涵。

　　活動分類:

　　營銷主導型活動策劃

　　營銷主導型活動策劃指：其活動以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃。

　　傳播主導型活動策劃

　　傳播主導型活動策劃指：以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。

　　混合型活動策劃

　　兼?zhèn)淞艘陨蟽蓚€類型的特點，既做營銷又搞傳播，屬于“魚和熊掌兼得”型。

　　娛樂政治活動策劃

　　娛樂政治活動策劃指：受人的文件指示或人為安排而進行的策劃。

　　活動目標:

　　每舉辦一場活動，都要有一個明確的目標。就像一條行駛在茫茫大海上的船只，如果找不到確定的方向，便會迷失?；顒硬邉潱阂虼诵枰贫ɑ顒宇A期、吸引客人參加、竭盡所能地完成活動的各種目標，并傳達出活動背后所隱含的深遠含義。

怎么提升活動策劃效果的技巧有哪些？

　首先，在進行活動策劃的過程中，如果我們想要讓效果更好，就需要進行目標的一個量化。我們都知道，一場活動的舉辦一般都會耗費大量的人力和物力，而如果想要更好的節(jié)約成本，很多時候只有將目標量化了才可以完成。當活動進行到關(guān)鍵時刻，只要領(lǐng)導將用手推動推桿，即標志著這個儀式開始了，具有積強的展現(xiàn)力，突出活動中心內(nèi)容。而花較少的錢達到一樣的效果，其在很大程度上也等于是提升了整個活動的效果。

　　其次，在進行活動策劃的過程中，一定要懂得進行各個層面的調(diào)查和數(shù)據(jù)收集，因為我們只有將收集到的數(shù)據(jù)進行相關(guān)的分析之后，才可以更好的清楚自己所策劃的活動的受眾的喜好等問題，從而對癥下藥，策劃出真正讓大家滿意的活動，其在效果上也是會有一個很大的提升的。因而活動推廣的慎重有序的執(zhí)行力，是整個活動推廣中十分重要的要素。

　　后，也是比較重要的一點，我們要懂得事先進行效果的一個評估，因為這樣才可以更好的發(fā)現(xiàn)自己的策劃是不是合理，如果出了意外如何進行應對等等。每一個超卓的慶典方案都是美好地憑仗空間環(huán)境，并與環(huán)境協(xié)調(diào)一致的作用。不管在什么時候，不管我們要做什么事情，充足的準備工作都是要做好的，因為只有這樣，才可以算的上是一場成功的活動策劃。

慶典日期和時間的選定原則

       中國是禮儀之邦，也歷來有“黃道吉日”等看日子一說，尤其是對于像單位開業(yè)慶典、工程開工儀式、新產(chǎn)品發(fā)布等，更是要選定在一個特殊而吉利的日子。企業(yè)慶典亮點策劃企業(yè)慶典活動舉辦的時候，要清楚其亮點在哪，是否可以因此而引起慶典活動嘉賓們的轟動效應，是否可以給嘉賓們帶來回味無窮的感覺。慶典日期的選定原則的確是帶有極大的主觀性和個體性，一般單位在選定慶典日期時，通常會根據(jù)自已的實際情況來選定，大致上會遵循這樣的一些基本原則：首先是滿足事態(tài)的發(fā)展和功能性，這一點是基礎(chǔ)，例如開業(yè)慶典，一般會選在單位可以對外開業(yè)、營業(yè)或者是正式領(lǐng)取到營業(yè)執(zhí)照等時段，而發(fā)布儀式也會是在要發(fā)布的產(chǎn)品已經(jīng)成熟，蓄勢待發(fā)的徍時機時。

        第二點便是選定在“黃道吉日”，這一點上是中國歷來的傳統(tǒng)，當今的“黃道吉日”可以更科學的方法來選定，例如是否選定在雙休日、節(jié)假日或特殊日子，是否在天氣晴好的日子等等，這樣選定日子會顯得更加科學和理性了，尤其像在戶外活動的天氣，要多關(guān)注天氣情況。11：00醒獅踩梅花樁表演、踩地青表演，董事長接財(醒獅把地上財氣采摘，再吐給接財人，寓意是把財接回來。第三點便是迎合一些特殊的要求和安排。

慶典日期選定后，對于慶典的時間也有一定的講究，一般來說開業(yè)慶典、開工儀式等宜選在早上，不能超過中午，時間點都會選在吉利的時刻，具體的日期和時間單位也可以找北京慶典公司，共同完成日期和時間的確認。

慶典活動呈現(xiàn)的主要特點

1,通過企業(yè)形象判斷  包括公司辦公地點,公司人員形象,企業(yè)網(wǎng)站形象等等,可以比較直觀地了解一個會議策劃公司的基本服務能力和業(yè)務素質(zhì).

2,通過客戶關(guān)系判斷  一個公司的客戶在一定程度上體現(xiàn)著一個會議策劃公司的服務能力,如果一個公司擁有眾多大型客戶,同時還進行著持續(xù)的服務,另外一個公司服務過的全是街邊小店,沒有人會相信后者會優(yōu)過前者.

3,通過服務規(guī)范判斷  規(guī)范的流程,規(guī)范的語言,規(guī)范的文本,一個系統(tǒng)化的服務流程通過規(guī)范化的運營管理,展現(xiàn)規(guī)范化的服務,并一直如此,那我們就沒有理由懷疑它的體系和基本素質(zhì),只要稍加專業(yè)和運營管理技能的考察,我們就可以清楚地分辨這個會議策劃公司是否有能力向我們提供的服務.

4,通過價格體系判斷  不同的公司有不同的業(yè)務側(cè)重,反映在價值上就會有不同的價格表現(xiàn).不同的報價服務不同的客戶,除了價格之外還應有一個服務質(zhì)量的考慮,性價比是決定一個服務是否被接受的關(guān)鍵.

5,通過業(yè)務能力判斷  業(yè)務內(nèi)容直接的反映就在于項目內(nèi)容與客戶的對照中,同時了解對某一客戶的服務案例中,會議公司進行了哪些服務,并以此對照客戶活動的主旨和需求,就可以在充分了解一個會議策劃公司服務能力的同時,清晰地獲取他們的服務理念和業(yè)務能力.

6,通過服務模式判斷  沒有人能做所有事,關(guān)鍵的是他有沒有能力將每一件事情都做好.一個會議公司不可能包羅萬象地提供從小到大的一系列服務,但他必須具備強大的供應商整合和運營管理能力.