檔案管理系統(tǒng)

檔案管理系統(tǒng)是通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)以規(guī)范整個文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理的完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺，主要實現(xiàn)檔案流水化采集功能。

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檔案數(shù)據(jù)存儲          

日常管理在文件歸檔前，收到的文件通常都是雜亂堆放，需要文件時難以查找。使用系統(tǒng)后，檔案管理員可將部門已有的收文、發(fā)文、會議紀(jì)要等重要文件用鉛筆編寫臨時件號，在系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息，便于日常工作文件的查詢、瀏覽以及借閱操作。

歸檔文件

文件形成檔案后，用戶可通過手動錄入或Excel表導(dǎo)入的方式存儲檔案目錄數(shù)據(jù)以及掛接掃描件，管理員可搜索關(guān)鍵字查詢系統(tǒng)中的所有檔案文件進(jìn)行借閱或移交操作。

檔案管理系統(tǒng)優(yōu)勢

? 理解用戶核心需求

成都安答聯(lián)動科技有限公司自成立以來，已為多家家政府單位、企事業(yè)單位以及民營單位提供檔案整理、檔案數(shù)字化、檔案咨詢以及體系化建設(shè)等服務(wù)。清楚理解各個企業(yè)面臨的問題，了解企業(yè)的核心需求。

? 適用面廣、易擴展

檔案管理員可通過檔案模板自定義功能創(chuàng)建適合企業(yè)自身的文件模板。

? 檔案的利用管理

檔案的目的是得到有效應(yīng)用。系統(tǒng)中集成了檔案的借閱、移交功能，能有效的記錄借閱人信息、借閱的檔案列表信息以及是否歸還等信息，極大方便了檔案管理員的日常工作。

? 以用戶為中心的軟件交互

與傳統(tǒng)管理軟件相比，該系統(tǒng)摒棄了程序員思維，站在使用者的角度設(shè)計軟件的界面和交互，達(dá)到無需培訓(xùn)即可上手的管理系統(tǒng)。

電子文件管理系統(tǒng)能實現(xiàn)什么？有什么特點？

一：全程管理

 將電子技術(shù)文件的元數(shù)據(jù)、背景信息、關(guān)聯(lián)企業(yè)信息和辦理相關(guān)信息等捕獲到電子文件資源管理控制系統(tǒng)，在電子文件管理工作系統(tǒng)中實現(xiàn)對電子文件的全程管理。

二：安全管理

我們應(yīng)該采取嚴(yán)格的用戶管理，認(rèn)證，訪問控制和審計行為，確保系統(tǒng)安全;通過防擴散，防滲漏，防偽措施，如保真度，數(shù)字簽名，電子簽名，打印控制等措施，以保證數(shù)據(jù)的安全。

三：完整保障

系統(tǒng)可以采取一些相應(yīng)的技術(shù)管理措施，采集電子商務(wù)文件的內(nèi)容進(jìn)行信息、背景環(huán)境信息、結(jié)構(gòu)分析信息和元數(shù)據(jù)；在電子設(shè)計文件傳輸、遷移、轉(zhuǎn)存、載體轉(zhuǎn)換時，同步并保護(hù)保存電子文件的鏈接、嵌入、關(guān)聯(lián)研究對象等全部學(xué)生的信息，保證文件主要內(nèi)容及文件要素的完整。

四：開放擴展

系統(tǒng)充分考慮了環(huán)境變化，技術(shù)開發(fā)，產(chǎn)品升級等帶來的不確定性，為擴展和遷移預(yù)留了必要的空間；采用開放通用協(xié)議，確保與主流媒體和平臺的兼容性。

五：應(yīng)用范圍

對于集中管理和電子文檔控制系統(tǒng)，以滿足信息化的安全需求。