會(huì)議活動(dòng)策劃場(chǎng)地布置的類型有幾種

一、劇院式：如圖所見(jiàn)劇院式的擺放十分的簡(jiǎn)單，不要求有過(guò)多的設(shè)計(jì)，基本上采取的是一個(gè)蘿卜一個(gè)坑的形式，利用會(huì)議室的空間以容納更多的人數(shù)，但同時(shí)也剝奪了與會(huì)者用來(lái)放資料的空間，常見(jiàn)于新聞發(fā)布會(huì)、論壇、辯論會(huì)、啟動(dòng)儀式等等。

二、課桌式：會(huì)議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成”V”型擺放，按教室式布置會(huì)議室，每個(gè)座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。相比于劇院式的擺放，課桌式更具有靈活性，不僅能提供擺放資料的空間，還可以容納人數(shù)，適用于論壇、新聞發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、培訓(xùn)等等，這種形式便于聽(tīng)眾作記錄。

三、圍桌式：以幾個(gè)人為一個(gè)小團(tuán)體的形式來(lái)安排座位，占用空間大，但更方便于走動(dòng)交流，常見(jiàn)于中式宴會(huì)，如答謝會(huì)、招待會(huì)、茶話會(huì)等等。

四、長(zhǎng)方型：將會(huì)議室里的桌子擺成方形中，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會(huì)圍上圍裙，中間通常會(huì)放置較矮的綠色植物，投影儀會(huì)有一個(gè)的小桌子放置在前。此種類型的擺桌常用于學(xué)術(shù)研討會(huì)一類型的會(huì)議，前方設(shè)置主持人的位置，可分別在各個(gè)位置上擺放上麥克風(fēng)，以方便不同位置的參會(huì)者發(fā)言;此種臺(tái)型容納人數(shù)較少，對(duì)會(huì)議室空間有一定的要求。

五、”U”型：將桌子連接著擺放成長(zhǎng)方形，在長(zhǎng)方形的前方開(kāi)口，椅子擺在桌子外圍，通常開(kāi)口處會(huì)擺放放置投影儀的桌子，中間通常會(huì)放置綠色植物以做裝飾;不設(shè)會(huì)議主持人的位置以營(yíng)造比較輕松的氛圍;多擺設(shè)幾個(gè)麥克風(fēng)以便自由發(fā)言;椅子套上椅套會(huì)顯示出較高的檔次。

布置會(huì)議需要做些什么準(zhǔn)備？

1、制作會(huì)場(chǎng)效果圖，與主辦方確認(rèn)；　

2、橫幅/背景板的噴繪制作；　

3、印制手提袋；　

4、租賃音響設(shè)備；　

5、盆花/鮮花；　

6、寄送邀請(qǐng)函/禮品采購(gòu)、發(fā)放；　

7、布置會(huì)場(chǎng)；

8、確定宴會(huì)形式及菜譜；

9、車輛的租賃。

10、主持人的選擇：必須根據(jù)不同的主題來(lái)選擇風(fēng)格不同的主持人；

11、議程的安排：熱烈的開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)，首先將參會(huì)人員的注意力全部集中，便于開(kāi)展后議程；

12、節(jié)目的安排：節(jié)目的編排，必須達(dá)到張弛有度，快慢結(jié)合，讓客戶融入輕松愜意的氛圍；

13、游戲活動(dòng)：公司及員工與客戶之間的游戲互動(dòng)，可瞬間拉近彼此的距離；

14、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)：制造懸念，重點(diǎn)突擊，使會(huì)議推向高潮；

15、會(huì)后禮品：有代表性和紀(jì)念性的媒體答謝會(huì)禮品，讓客戶更深刻的記住這次非凡的媒體答謝會(huì)。

會(huì)議活動(dòng)布置策劃的技巧

在策劃方面講兩個(gè)技巧性的問(wèn)題，一個(gè)是策劃的眼，這個(gè)眼的概念是我從文章的文眼，或者唱歌的歌眼引申出來(lái)的。大型活動(dòng)策劃需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方，像一個(gè)文眼，歌眼，我們的活動(dòng)之眼，這時(shí)候往往是我們創(chuàng)意大型活動(dòng)過(guò)程中應(yīng)該重點(diǎn)考慮的問(wèn)題，要有高潮，要有精彩的地方，要把這個(gè)活動(dòng)表達(dá)的更有傳播性，關(guān)鍵看這個(gè)高潮是不是設(shè)計(jì)的好？如果一個(gè)活動(dòng)創(chuàng)意的核心在哪里？這應(yīng)該是關(guān)鍵。