活動策劃的方法：

　　首先，活動的分工一定要明確，工作效率一定要高。是有專門的人來負(fù)責(zé)這一塊，負(fù)責(zé)的成員必須是分工明確的。在接到上級的指示的時候，每個人都能夠有具體明確的任務(wù)。例如經(jīng)費的制定、舉辦的時間、晚會的節(jié)目以及其他事項，都有專門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行負(fù)責(zé)，這樣才能夠保證準(zhǔn)備工作能夠有條不紊的進(jìn)行。

　　其次，在設(shè)計的環(huán)節(jié)上一定要有本年度的工作總結(jié)和明年的工作計劃。專業(yè)的深圳活動策劃公司特別強調(diào)到，年度的工作中介是非常重要的，這能夠讓很多公司的新員工能夠了解到本年度公司發(fā)生的所有的事情，包括一些制度的變化、人事的調(diào)動。

　　這也能夠讓他們更加的了解公司，并且也很容易引起老員工的共鳴。此外，也能夠為參加年會的同事創(chuàng)造一些發(fā)言的機會，讓他們能夠及時把自己的疑問反映到領(lǐng)導(dǎo)層，從而讓領(lǐng)導(dǎo)層調(diào)整公司的經(jīng)營策略。

　　再次，不少的深圳活動策劃公司都會把客戶的理念給展示出來。因此，我們在策劃的時候一定要把公司的理念給設(shè)計進(jìn)去。這主要是，目前很多公司都是非常注重公司文化的，而一個活動要是不能夠體現(xiàn)公司的文化的話，那么跟私人的聚會是沒有什么區(qū)別的，也體現(xiàn)不了活動的價值。

　　而一個活動只要有了公司的理念的話，那么在舉辦的時候，員工才會更加的投入，才能夠使得公司的文化建設(shè)更加的完善。

　　后，要設(shè)計有一些比較有趣味的節(jié)目或者是環(huán)節(jié)，這能夠提高員工的參與度。如果一個年會年年都是采取一些老套的形式的話，那么員工肯定會反感的，參與度也比較低，這類的活動往往是非常失敗的。

展會活動策劃執(zhí)行的13個步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場展會

 第9步：交納所有費用

按照提交給主辦方的預(yù)定租賃表格向帳戶交納所有預(yù)租費用，將展位費的剩余部分結(jié)清，一般展會主辦方均要求在開展前一個月結(jié)清所有展位費用。主辦方將在開展時提供。

0步：領(lǐng)取證件

參展人員報到時，大會主辦者會提供參展商證，一般一個標(biāo)準(zhǔn)展位提供2-3個參展證。這也是通行證，在整個布展、展覽和撤展期間有效。入場券大會主辦者視展位面積的多少分配給每個參展單位一定數(shù)量的展覽入場券甚至開幕式請柬，這給您提供了聯(lián)系客戶和關(guān)系單位的機會，您可以列出名單，將入場券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請他們前來參觀和見面。

1步：布展及清潔

大會組織者通常會給布展留出足夠的時間，大會展覽會的布展時間為2-3天，并且可以在正常工作時間之外加班施工。步展前請施工單位嚴(yán)格按照《參展商手冊》上的規(guī)定提交材料報批，并交納相關(guān)管理費用等。

大會免費提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛(wèi)生，但展位內(nèi)的清潔通常由參展單位自行負(fù)責(zé)。

策劃活動，帶動媒體新聞力量。

沒有一個媒體會將新聞本身視為媒體謀生的重要組成部分使用。然而，隨著市場的成熟和競爭的日益激烈，這只是消息而已足夠，更不用說，社交信息是公開的，獲取新聞信息的途徑是相同的家庭媒體的消息越來越接近同質(zhì)化，基層媒體也越來越強大。媒體比賽進(jìn)入了“競爭”的時代，媒體管理必須更加開放。活動政策規(guī)劃為媒體提供了另一個新聞來源，而這些新聞往往是消息潛力，作為一段時間觀眾關(guān)注的焦點，也吸引了其他媒體的競相報道。

企業(yè)年會組織戶外活動策劃需要注意什么

一，公司戶外年會活動期間，建議女性朋友們注意不要穿高跟鞋或者是拖鞋。尤其是在戶外游玩過程中，禁止故意搖晃、打鬧。禁止出現(xiàn)故意跳網(wǎng)、跳水、游泳的現(xiàn)象。

第二，為了便于年會活動的順利進(jìn)行，請胞們要傳褲子，這樣方便一些，不要穿褲裙或者是君子。孕婦、手術(shù)初愈的與會者或者是身體不適者是不宜參加項目拓展的。

第三，在進(jìn)行年會活動的時候，參與者們一定要妥善保管好自己的貴重物品，因為在游樂園或者是室外的活動場所之內(nèi)不承擔(dān)看管物品和丟失物品后的一切責(zé)任的。這點我們要注意。

第四，若是年會活動涉及水上活動的話，酷愛水上項目的游客，一定要自帶設(shè)備。這樣干凈衛(wèi)生一些。

第五，戶外年會活動中常見的小游戲部分項目是存在難度的，希望我們在做游戲的時候，挑選適合自己的游戲去玩。若是帶小孩的參與者，請看管好小孩，確保小孩在大人的陪同和監(jiān)護(hù)下玩樂才是。