對掃描儀而言，光源是非常重要的，因為感光器件上所感受到的光線，全部來自于掃描儀自身的燈管。光源不純或者偏色，會直接影響到掃描結果。分辨率是掃描儀主要的技術指標，它表示掃描儀對圖像細節(jié)上的表現(xiàn)能力，即決定了掃描儀所記錄圖像的細致度，掃描的分辨率越高，掃描圖像的品質越高，但這是有限度的。掃描儀是我們常用的設備之一，平時應注意對它的維護和保養(yǎng)，否則會大大縮短它的使用壽命。掃描儀應該在一個干凈的環(huán)境下工作，我們平時一定要認真做好保潔工作。為了將圖像客觀真實地反映出來，必須保證光線能夠平穩(wěn)地照到待掃描的稿件上，筆者建議大家在掃描前可以先打開掃描儀預熱5至10分鐘。

專業(yè)的掃描儀屬于精密設備，所以圖書館、檔案館、公檢法機關在選擇專業(yè)的掃描儀時要選擇一款質量好、耐用的。非接觸式免拆卷掃描方式，對于成冊書籍、案卷不用拆即可掃描，大大提高了工作效率。而品牌的掃描儀不僅質量有保障，而且售后服務也完善。掃描儀的色彩深度高，就能真實反映原稿的色彩。掃描儀所反映的色彩越豐富，掃描的圖像效果就越真實，但是，隨之形成的圖像文件體積也會增大。高速掃描儀掃描速度一般在每分鐘20多頁到100多頁，但從價格上看，掃描速度每增加10頁機器價格就增加很多，所以需要根據(jù)實際使用要求進行選擇，以每天每臺機器需要掃描的量進行大概的測算。

在一臺掃描儀上就可以處理原本多臺設備處理的資料，效率得到了很大的提升，也確實給群眾提供了很大的方便。生產的可搭載識別器的掃描儀設備可連接相應的業(yè)務窗口，能進行拍照，錄像，復印，網絡無紙化傳真等操作。掃描儀是繼鼠標和鍵盤之后的第三大計算機輸入設備，它可將影像轉換為計算機可以顯示、編輯、存儲和輸出的數(shù)字格式，是功能很強的一種輸入設備。清潔掃描儀首先要拿一塊軟布把掃描儀的外殼（不包括玻璃平板）擦拭一遍，它的目的是掃除表面的浮灰，防止用水擦拭時將外殼弄得更花。