檔案盒打印機量化使用成本，通過租賃獲得的打印機（或者一體機），除了按約定的單價支付打印費和自備紙張外，不承擔(dān)其他費用，如耗材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費用。切忌在檔案盒打印機打印過程中切斷電源。當(dāng)打印機在工作狀態(tài)時，電源若突然被切斷，將可能導(dǎo)致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機器。當(dāng)遇見特殊情況需切斷電源時，可先將打印機轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，后拔下插頭。因為在檔案盒打印機處于不斷工作狀態(tài)時，只有做好持續(xù)的供紙工作，才能確保復(fù)印效率，一旦復(fù)印紙在復(fù)印過程中出現(xiàn)一點異常，比方說檔案盒打印機出現(xiàn)了一次進多紙、不進紙或卡紙的話，就會影響到檔案盒打印機的持續(xù)工作，甚至還會將檔案盒打印機內(nèi)部的進紙裝置損壞掉。

檔案盒打印機恰當(dāng)置放復(fù)印紙張，能夠 合理地清除檔案盒打印機卡紙狀況。恰當(dāng)置放復(fù)印紙張，應(yīng)當(dāng)包含依照表明將復(fù)印紙張放到進紙盒中，及其應(yīng)用高品質(zhì)的復(fù)印紙。切勿在檔案盒復(fù)印機復(fù)印全過程中切斷電源。當(dāng)復(fù)印機在工作態(tài)度時，電源若忽然被切斷，將將會造成 路線短路故障或短路，進而燒毀路線，乃至毀壞設(shè)備。當(dāng)遇上特殊情況需切斷電源時，可先將復(fù)印機轉(zhuǎn)至OFFLINE情況，后方可關(guān)掉電源，后拔下電源插頭。檔案盒打印機出租無需承擔(dān)機器設(shè)備落伍風(fēng)險，技術(shù)性的飛速發(fā)展，新品的層出不窮，促使辦公用品應(yīng)用周期時間減少，升級換代加速。消費者必然要承擔(dān)機器設(shè)備落伍的風(fēng)險，導(dǎo)致固資資金投入的進一步增加，假如挑選租用，風(fēng)險便會所有轉(zhuǎn)由租憑公司承擔(dān)。

打印質(zhì)量指標(biāo)說明：主要由打印分辨率決定，即指每英寸打印多少個點，單位是dpi，它是激光打印機重要的技術(shù)指標(biāo)之一。隨著國產(chǎn)化市場政策的影響，越來越多的國產(chǎn)品牌涌現(xiàn)出來。在激光打印市場整體增量的帶動下，打印機品牌如這些國有品牌依托自身的產(chǎn)業(yè)規(guī)劃和國家的政策扶持，買，自己得首先投入一筆購買資金，但終這個資金會變成一堆廢鐵。租，無需這個投入，但有個押金，不過押金終還是回到自己的口袋。

租賃幾個月的其實也是短期租賃，雖然費用沒有日租貴，但是如果量少的話價格會相應(yīng)高一點，因為送機器，安裝機器，取機器回來這些費用都是必不可少的。租機：機器有租賃服務(wù)商免費提供客戶不需要花錢買機，也不用擔(dān)心設(shè)備老化擔(dān)心資產(chǎn)貶值，租機能優(yōu)化您的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。機能的提升意義其實是兩方面的，一方面自然是處理打印復(fù)印這些任務(wù)更從容了。比如打印幾百頁上千頁，8G的內(nèi)存也扛得住。