檔案盒打印機在使用達到一定年限或一定用量時，設(shè)備會逐步老化直至報廢。從而不得不再次付出人力財力來重新購買，但是現(xiàn)在有了打印機外包租賃的服務(wù)方式之后，客戶只需關(guān)心機器的使用情況及出租方的服務(wù)質(zhì)量。這樣為客戶的大大降低了成本，提高了辦公的效率。檔案盒打印機出租不用承擔(dān)設(shè)備過時風(fēng)險，技術(shù)的突飛猛進，新產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，使得辦公設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔(dān)設(shè)備過時的風(fēng)險，造成固定資產(chǎn)投入的進一步加大，如果選擇租賃，風(fēng)險就會全部轉(zhuǎn)由租賃公司承擔(dān)。檔案盒打印機滿足特別精細或厚型紙的打印。批量打印時，間隔一定數(shù)量將自動印墨頭進行清潔。具備完整的自檢功能，可印機本身硬件、字體、打印頭狀態(tài)等進行檢測并顯示。工業(yè)化生產(chǎn)設(shè)計，可連續(xù)24小時不停機打印。

 切忌在檔案盒打印機打印過程中切斷電源。當(dāng)打印機在工作狀態(tài)時，電源若突然被切斷，將可能導(dǎo)致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機器。當(dāng)遇見特殊情況需切斷電源時，可先將打印機轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，后拔下插頭。正確放置復(fù)印紙張，可以有效地消除檔案盒打印機卡紙現(xiàn)象。正確放置復(fù)印紙張，應(yīng)該包括按照說明將復(fù)印紙張放在進紙盒中，以及使用高質(zhì)量的復(fù)印紙此外，選用的復(fù)印紙張，必須與檔案盒打印機當(dāng)前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的話，可能會影響復(fù)印效果。

打印機租賃的價格：根據(jù)打印機租賃的方式以及租期的長短對于租賃的價格來講也是具有很大的影響一定要注意看看這一個商家是不是專業(yè)從事這一個方面的服務(wù)工作的，只有專業(yè)從事的，口碑更好的服務(wù)商家才是值得人們?nèi)ミx擇的，這一個方面是一定要重視的。在租賃的時候一定要注意根據(jù)自己的實際使用需求來做好相應(yīng)的選型工作，打印機所具有的型號是非常的多的。