一張感應卡可以代替所有的大門鑰匙，且具有不同的通過權限，授權持卡進入其職責范圍內可以進入的門。所有的進出情況在電腦里都有記錄。可以將不受歡迎的人員拒之門外，例如可以杜絕、保險等行業(yè)的業(yè)務員在未經許可的情況下擅自闖入您的辦公室，干擾您正常的辦公秩序。同行的競爭者不會輕易地進入您的辦公或開發(fā)場所順手拿走您的業(yè)務資料或核心技術資料。您可以有充裕的時間在存心刁難的上級主管單位人員進入您辦公室之前處理好相應的文件。

經過20多年的發(fā)展，門禁行業(yè)從早期的安保應用的需求、卡管理到現在生物識別及便利性的應用，人們對門禁的需求的不斷變化，驅動著門禁系統(tǒng)在不斷地往更多智能化的應用延伸。但是，在這種智能化趨勢的背景下，門禁系統(tǒng)的安全性問題卻也日益凸顯，并愈發(fā)嚴重。除了近年流傳盛廣的智能門鎖小黑盒事件，各種智能技術的集成，也反向給門禁系統(tǒng)帶來了更大的安全危機。

 系統(tǒng)易維護性：門禁系統(tǒng)在運行過程中的維護應盡量做到簡單易行。系統(tǒng)的運轉真正做到開電即可工作，插上就能運行的程度。系統(tǒng)的實用性是首先應遵循的原則。這樣即使授權的持卡人員也無法進入，進行完畢后，您可以通過軟件恢復系統(tǒng)正常。人們對工作，生活的自動化水平也提出了越來越高的要求，門禁系統(tǒng)滿足人們對現代化辦公和生活場所的更高層次安全管理的需要應運而生的。