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發(fā)布時間:2021-09-11 02:49  
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城建檔案歸檔公司擬寫案卷題名,確定案卷的保管期限, 編制案卷封面案卷封面印制在卷盒正表面,包括案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級、檔號等內(nèi)容。
案卷題名應(yīng)簡明準確地揭示卷技文件的內(nèi)容,主要包括產(chǎn)品、科研課題、建設(shè)項目、設(shè)備儀器名稱或代字(號)、結(jié)構(gòu)、階段名稱、文件類型名稱等;立卷單位填寫負責組卷部門或單位;起止日期填寫案卷技文件形成的早和晚的時間---年、月、日(年度應(yīng)填寫四位數(shù)字);保管期限填寫組卷時依照有關(guān)規(guī)定劃定的保管期限;密級填寫卷技文件的密級;檔號由全宗號、分類號(或項目代號或目錄號)、案卷號組成。
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比如,當某位領(lǐng)導(dǎo)同志的照片只有一張時,裝在一個本里即可,如果超過五六十張的時候,就需要再裝下一個本,同時需要調(diào)整本內(nèi)的照片內(nèi)容,或再按內(nèi)容分本,或再按時間分本。
當非洲的照片不多時,可能會裝一個本,而隨著照片的增多,就會根據(jù)非洲各國照片的多少再按國家分出埃及、肯尼亞等等;如果埃及的照片再增加了,那就需要再按時間重新排列或再分出埃及政治、埃及工業(yè)、埃及農(nóng)業(yè)、埃及文教等。一張照片需要多項工序,反復(fù)作業(yè)、手續(xù)繁雜。
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