無紙化會(huì)議室系統(tǒng)的發(fā)展應(yīng)用

OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)技術(shù)和理念日趨成熟，近年來是企業(yè)頗受歡迎的信息化辦公管理軟件，對(duì)中小企業(yè)發(fā)展來說更需要，因?yàn)橹行∑髽I(yè)的共性就是人數(shù)少、資金預(yù)算有限、發(fā)展體系不完善等，而利用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以提高協(xié)作能力、節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本，提高工作效率，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。眾所周知，會(huì)議系統(tǒng)是專業(yè)音響系統(tǒng)中的一種常見應(yīng)用，是傳聲、擴(kuò)聲等一系列功能的集合，專門設(shè)計(jì)來為會(huì)議場(chǎng)景提供設(shè)備支持。

下面列舉幾點(diǎn)來說明OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)中小企業(yè)的重要性：

實(shí)現(xiàn)企業(yè)協(xié)同管理

現(xiàn)在是信息化管理時(shí)代，OA辦公系統(tǒng)包含，通知公告、信息發(fā)布、流程管理、協(xié)同辦公、人力資源管理、客戶關(guān)系管理等等，都是OA系統(tǒng)常見的功能。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，人們生活不僅發(fā)生了天翻地覆的變化，人們的工作也在發(fā)生著改變，從坐在辦公室辦公到隨時(shí)隨地辦公，從傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)到便捷的企業(yè)移動(dòng)應(yīng)用，從企業(yè)配備辦公設(shè)備到BYOD辦公，每一項(xiàng)改變都是時(shí)代的進(jìn)步。它可以實(shí)現(xiàn)多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式。因此，對(duì)于人才缺乏、資金投入有限，以及無法應(yīng)對(duì)激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的中小型企業(yè)來說，用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能提升企業(yè)的管理水平和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

無紙化會(huì)議系統(tǒng) 解決方案，新時(shí)代智能化辦公發(fā)展的必然趨勢(shì)

無紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。隨著科技的發(fā)展，智能手機(jī)、平板電腦以及智能辦公系統(tǒng)的普及終于將“無紙化辦公”變?yōu)榭赡堋?其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、tou票表決等功能。比較流行使用安卓系統(tǒng)平臺(tái)運(yùn)行的無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)。

會(huì)議簽到 參會(huì)人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢參會(huì)人員 顯示參會(huì)人員的列表詳細(xì)信息會(huì)議文件 顯示并打開管理員分發(fā)的會(huì)議文件同步現(xiàn)場(chǎng) 支持打開文檔并同步共享演示文檔、批注文檔、觀看同步演示會(huì)議記錄 會(huì)議過程隨手筆記電子白板 可在模擬白板上進(jìn)行手寫演示，使會(huì)議變得形象生動(dòng)交流提示 支持與會(huì)者之間實(shí)時(shí)交流網(wǎng)頁(yè)瀏覽 瀏覽internet網(wǎng)個(gè)人資料 可以導(dǎo)入本地私有文件會(huì)議tou票 提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的tou票表決功能視頻服務(wù) 播放視頻文件、直播源PC模式 把無紙化終端作為普通PC電腦使用，并支持全屏共享電腦主持功能 特有，包括界面強(qiáng)切、tou票控制等功能中控功能 支持統(tǒng)一升降控制、統(tǒng)一關(guān)機(jī)。VGA輸出DeskMedia獨(dú)有的會(huì)議系統(tǒng)終端VGA輸出技術(shù)可實(shí)現(xiàn)任意一體機(jī)終端屏顯內(nèi)容輸出，使得會(huì)議內(nèi)容共享變得更加簡(jiǎn)單直接。也可操作接入中控的設(shè)備文件推送 可以把文件推送給任意參會(huì)人員會(huì)后歸檔