企業(yè)中小型會議活動策劃需要注意什么　　

1、活動策劃公司表示，策劃會議活動并不是簡單地向受邀對象發(fā)送一個通知就結束，還要進行回執(zhí)確認，以及向受邀者發(fā)送確認通知。邀請的過程應該有一個主辦方和受邀者雙方確認的過程。

　　2、明確好會議策劃的議程之后，考慮是否可以加入一些生動的元素。要知道，即使是一個比較專業(yè)正式的會議，也是可以開展的活潑有趣一點的。

　　3、在進行邀請的過程中，要考慮邀請的對象是否適宜。進行邀請時，要考慮邀請的方式，是通過網絡發(fā)送邀請函等文件，還是直接郵遞到對象地址，或者是直接送到受邀對象手中，都是不容忽視的細節(jié)問題。

　　4、當會議規(guī)模較小時，參會者簽到可以直接登記名錄。簽到工作應該提前盡可能做到周全，包括關于酒店的分配、簽到表格、回執(zhí)表格、會議安排等都應該一并提前告訴參會人員。同時要注意，這個時候應該安排會議協(xié)助人員來引導參會人員進行簽到，工作時間應該合理分配。

　　5、通常來說，會議之后的就餐會統(tǒng)一安排。在安排就餐的時候，有很多細節(jié)問題需要注意。比如安排就餐的場地與參會者的大多數(shù)口味是不是相符，另外就餐成本的控制問題。

大型活動策劃方案需要包括哪些要點？

1、 傳播的主體與分析 比如活動的主辦方有什么具體要求，宣傳的品牌策劃是什么？品牌的內涵和文化傳播怎么描述，大型活動策劃方案的背景是什么？

2、傳播內容的管理策劃這個活動的傳播內容是什么？是否有素材基礎，想要營造一個什么故事類型，怎么編排，選定的素材和故事是否會引起觀眾的興趣等等要素。無論是做什么類型的策劃，品牌的宣傳活動、產品發(fā)布會或者其他的大型活動，目的都是想利用這個大型活動的平臺表達自己的訴求，這些大型的策劃方案其實就像電影劇本一樣，每一個情節(jié)都要設計，有板有眼，而且還要考慮顧客在參加活動的過程中吸收到什么信息。

3、目標的受眾與定位。要策劃一個大型的活動，首先是要考慮清楚該活動的受眾群體是誰？他們是因為什么原因來參加這個活動，他們來參加這個活動想要達到什么期待。什么信息是影響他觀眾的。大型活動的目的就是，影響觀眾，使觀眾能接受到主辦方想傳達的信息，并影響他們的行為消費觀念等等。

4、形式策劃 要了解清楚大型活動策劃方案傳播的媒介是什么？運用各種視聽設備，目的是能夠充分刺激觀眾的感官，使觀眾留下深刻的印象。

大型活動策劃需要注意什么

1.標識度

很多人寫策劃都是百度上搜了一篇文案，然后看一眼文案寫一句策劃，結果就是導致所有的策劃都大同小異。把公司的名字抹掉，仍在文案堆里都沒人認識這是自己公司的策劃。這是我們必須避免的，也是我們有能力避免的，我們只需要做到一點——特異性。如果我們公司的logo是一只小白兔，我們就在策劃的布置中加入小白兔vi的物什就可以了。

2.可行性

策劃寫出來就是要執(zhí)行的，策劃者不可以胡編亂造，一定要經過自己的計算、切實可行的計劃、實地演練等方式確保策劃文化的可行性。在此的基礎上，我們再考慮如何將策劃寫得更。切記寫大型活動策劃要一步一個腳印，不可好大喜功，否則反而得不償失。