平板無紙化會議系統(tǒng)的作用

在我們?nèi)粘９ぷ髦校蚨嗷蛏贂龅阶屛覀冾^疼的事情，比如說：紙張過度使用，造成資源浪費；領(lǐng)導(dǎo)外出，無法簽字，工作進度止步不前；全責(zé)不清，出現(xiàn)扯皮的現(xiàn)象；流程文件丟失或者損壞，時間和資源上造成不必要的浪費。這就體現(xiàn)出無紙化辦公的重要性了。

無紙化辦公是指在不用紙張辦公，在無紙化辦公環(huán)境中進行的一種工作方式，無紙化辦公需要硬件、軟件與通信網(wǎng)絡(luò)協(xié)力才能達到的辦公體驗。

無紙化辦公節(jié)約資源，好學(xué)好用，門檻低。省去傳真打印的繁瑣步驟，避免紙張的浪費，不需要學(xué)習(xí)繁瑣的鍵盤輸入方法，與日常在紙上辦公時批閱、簽署文檔一樣，能方便地?zé)o紙化辦公。節(jié)約辦公用品資源和人力物力，節(jié)約辦公時間，提高辦公效率。

唯美平板無紙化會議系統(tǒng)的特點

——閱讀體驗，讓每個與會者輕松愉悅

會議桌上紙質(zhì)資料一大堆，沒有大綱?然而，抬頭看看會議室白板上滿滿的便利貼，低頭看看每次開會呈交上來的材料，你就知道你的辦公室離無紙化還有多遠了。不好翻頁?時間久了眼睛疲勞，頭暈眼花，各種不適。博聆無紙化會議系統(tǒng)不僅可與主講人同步閱讀，還支持在終端上查看文檔大綱、添加書簽、批注、評論、截圖等;同時支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式，閱讀體驗，讓電子會議資料閱讀變得輕松、愉悅。

——電子會議簽到，徹底告別傳統(tǒng)簽到模式

電子會議簽到，讓每個與會者在移動終端上抒寫自己的個性化簽名，同時可以看到所有與會人員的簽到情況。

以液晶觸摸顯示終端(液晶觸摸顯示屏、會議平板等)為中心，整合高清視頻及統(tǒng)一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會議室中控、音視頻采集和擴聲系統(tǒng)等，形成一個"以人為本"的智能化會議體驗。其很大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能(視頻簽到、呼叫服務(wù)、tou標(biāo)表決、短信收發(fā)、文檔異步查看、會議資料同步顯示及手寫批注、視頻點播或直播、上網(wǎng)瀏覽，會議發(fā)言等)并以模擬fang真的UI形式提供給用戶很自然的人機交互界面(支持電容屏多點雙指縮放、劃屏翻頁閱讀批注、發(fā)送及保存等操作)，同時還實現(xiàn)了手機、平板電腦、筆記本電腦等移動終端與智能顯示終端的協(xié)同工作、智能共享和交互控制。下面列舉幾點來說明OA辦公自動化系統(tǒng)對中小企業(yè)的重要性：實現(xiàn)企業(yè)協(xié)同管理現(xiàn)在是信息化管理時代，OA辦公系統(tǒng)包含，通知公告、信息發(fā)布、流程管理、協(xié)同辦公、人力資源管理、客戶關(guān)系管理等等，都是OA系統(tǒng)常見的功能。

考勤管理:可以實時查看全體參會者出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時間。同時可以將此次會議的出勤情況全部導(dǎo)出。

資料管理:會議資料可以進行分級管理，會議助理使用管理端上傳資料時可以設(shè)置資料使用權(quán)限。參會者可自由查看、標(biāo)注有權(quán)限的文檔資料。

背景設(shè)置:會議助理可以選擇會議室背景，也可以自定義新的模板，設(shè)置后，統(tǒng)一將背景發(fā)送給全體參會者。

資料閱讀:參會者可以對現(xiàn)有文檔進行查閱，查閱過程中可以做同步的手寫批注。

主講人將本地操作同步全體人員時，全體參會者可以選擇同步觀看會議文件演示，也可以在觀看的同時，自主查看其他會議資料。(主要包括常用的word、PPT等文檔)