為每個人重新配鑰匙。對于辭職或開除、離開的人員感應(yīng)卡采用禁用的方式，該員工以后都無法進入公司進行或破壞等活動。如果員工的感應(yīng)卡遺失可以在系統(tǒng)內(nèi)即時掛失，這樣即使其他人撿到了該感應(yīng)卡也無法進入公司，這樣相對與普通機械鎖要方便得多，您不必為了安全起見重新?lián)Q鎖。同時，系統(tǒng)的前端產(chǎn)品和系統(tǒng)軟件均有良好的可學(xué)習(xí)性和可操作性。特別是可操作性（便捷性），使具備電腦初級操作水平的管理人員。

 系統(tǒng)的功能和作用，可以樹立公司、大廈或機關(guān)辦公場所規(guī)范化管理形象，提高管理檔次，同時規(guī)范化內(nèi)部的管理體制?？梢赃M行軟件強制性操作，例如您在辦公室里正進行秘密重大的協(xié)商或電話，不想被人打擾，您可以通過軟件的功能強制門關(guān)閉。可以將不受歡迎的人員拒之門外，例如可以杜絕、保險等行業(yè)的業(yè)務(wù)員在未經(jīng)許可的情況下擅自闖入您的辦公室，干擾您正常的辦公秩序。

可實現(xiàn)門磁監(jiān)測功能,即可以判斷門是否被打開或門沒有關(guān)好。輕松完成錄入、記錄、查詢和編輯等工作。強大的實時監(jiān)控功能和聯(lián)動報警功能，充分保證使用者環(huán)境的安全性。系統(tǒng)可擴展性：門禁系統(tǒng)的技術(shù)不斷向前發(fā)展，用戶需求也在發(fā)生變化。系統(tǒng)的穩(wěn)定性顯得尤為重要。要求該產(chǎn)品系統(tǒng)要有五年以上市場的成功應(yīng)用經(jīng)驗，擁有相應(yīng)的客戶群和客戶服務(wù)體系。

系統(tǒng)的實用性是首先應(yīng)遵循的原則。這樣即使授權(quán)的持卡人員也無法進入，進行完畢后，您可以通過軟件恢復(fù)系統(tǒng)正常。系統(tǒng)設(shè)計時，對需要實現(xiàn)的功能進行了合理配置，并且這種配置是可以改變的，甚至在工程完成后，這種配置的改變也是可能的和方便的。系統(tǒng)的穩(wěn)定性：由于門禁系統(tǒng)是一項不間斷長期工作的系統(tǒng)，并且和我們的正常生活和工作息息相關(guān)。大大提高了整體的工作效率及系統(tǒng)安全管理需求。