電子檔案管理的關(guān)鍵

計(jì)算機(jī)處理速度要高于人類大腦，各類數(shù)據(jù)的匯總都轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)處理，檔案也開始走向電子化。醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)搭建的關(guān)鍵點(diǎn)留存元數(shù)據(jù)通過留存元數(shù)據(jù)的方式,將電子檔案的內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)及其管理過程的數(shù)據(jù)全部記錄下來，便于確保文件的真實(shí)性、可靠性和完整性。為識(shí)別形成和捕獲數(shù)字文件的技術(shù)環(huán)境和維護(hù)文件的技術(shù)環(huán)境管理提供支持，以便在需要真實(shí)性文件時(shí)可以隨時(shí)文件；同時(shí)為實(shí)現(xiàn)文件在不同環(huán)境、計(jì)算機(jī)平臺(tái)或保管策略之間的有效遷移提供支持。

檔案的特點(diǎn)

有保存價(jià)值的才稱之為檔案，檔案之前都是紙質(zhì)的，有了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)逐漸轉(zhuǎn)向電子化，醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)搭建就是方便管理檔案的系統(tǒng)軟件。檔案具有以下特點(diǎn)：

1、原始性：判斷一份材料是不是檔案關(guān)鍵要看它是不是具有原始性； 當(dāng)然為了方便管理，我們經(jīng)常也會(huì)將原始的檔案進(jìn)行復(fù)印或，也會(huì)作為復(fù)印件或品進(jìn)行保管和利用；

2、真實(shí)性：客觀真實(shí)的材料； 有些檔案因?yàn)闅v史的原因，可能沒有原件，但是有人將事實(shí)進(jìn)行了客觀、科學(xué)的記錄，這些客觀真實(shí)的材料也是具有保存價(jià)值的檔案；

3、有保存價(jià)值：指對國家、社會(huì)、組織和個(gè)人的價(jià)值。

被小看了檔案管理

《檔案有什么用？》一書中選擇了不同類型的檔案利用實(shí)例，以微觀的方式呈現(xiàn)檔案原本就具有的鮮活一面。看過檔案在畢業(yè)生就業(yè)、獲取補(bǔ)償金、辦理退休、解決山林和房產(chǎn)糾紛等關(guān)系個(gè)人工作生活的具體實(shí)例，你會(huì)深切地體會(huì)到：“沉睡”的檔案，關(guān)鍵時(shí)候卻能決定一個(gè)人的前程命運(yùn)；看上去薄薄的檔案，有時(shí)卻意味著“真金白銀”；而生活中的許多困難和煩惱事，原來只要一紙檔案就可迎刃而解。

河南云信海長期專注于醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)搭建開發(fā)和支持,系統(tǒng)專注為企事業(yè)單位的價(jià)值文件資料進(jìn)行檔案數(shù)字化服務(wù)。

實(shí)現(xiàn)各種管理工作的信息化是時(shí)代發(fā)展的要求，醫(yī)保檔案這種和人民生活生生相關(guān)的工作，更需要信息化建設(shè)。為確保醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)搭建能夠順利完成，國家和保險(xiǎn)單位必須重視信息化建設(shè)。保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)要從整體上理解這一問題，認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對整個(gè)機(jī)構(gòu)發(fā)展的重要性，也是現(xiàn)代信息化發(fā)展的必然趨勢。保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的必須認(rèn)識(shí)到醫(yī)保檔案管理的現(xiàn)狀和未來的發(fā)展趨勢，要順應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢，以信息化建設(shè)為核心，制定健全措施，確保檔案管理信息化順利完成。

河南云信海深耕政務(wù)軟件開發(fā)領(lǐng)域，開發(fā)的網(wǎng)格管理系統(tǒng)、綜治系統(tǒng)、智慧黨建、醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)搭建等在多地區(qū)投入使用。