而對于放置在機房內(nèi)的所有設備，無須再為其配備一套專用的操作終端，來占據(jù)寶貴的機房空間；服務器更新?lián)Q代，同時出現(xiàn)了很多特殊的接口的服務器，比如SUN服務器，IBM、HP等小型機。同樣也避免了像以往一樣抱著一套操作終端（鍵盤、鼠標和顯示器或筆記本）穿梭于嘈雜的機柜之間完成維護工作。如果管理員想某一臺設備進行操作，無論管理員身在何處，他只需通過連網(wǎng)的電腦，就可以對該設備進行設定、維護和管理。因為該類KVM解決方案使用IP網(wǎng)絡來連接服務器，因而完全解除了距離的限制，管理者能夠任意存取且管理全世界任何一個角落的服務器。這樣做的好處是顯而易見的，公司不必花費大量差旅費用讓管理員從這里飛到那里進行設備的維護或緊急處理發(fā)生的問題，而這些問題在很多情況下簡單的重啟一下機器就可以解決。公司也不必為每個分支機構配備IT管理人員，不僅會有不菲的工資開支，也不會有人員管理不便的情況。更重要的是管理員可以實時處理突發(fā)的問題，同工程師在現(xiàn)場沒有任何區(qū)別，大大提升了反應速度，減少了因宕機而對企業(yè)造成的不必要的損失。

手動KVM當機房日益增加服務器等設備的時候，機柜內(nèi)無法容納更多的操作端（鍵盤、鼠標、顯示器），這個時候，歷史需要一種能實現(xiàn)操作端共享的設備。這個時候，KVM誕生了，KVM原 名為‘鼠標、鍵盤、顯示器‘共享器’’。這時的KVM只能實現(xiàn)簡單的手動面板控制，而且僅限于PS/2接口的服務器，同時，只能實現(xiàn)單臺機器按順序開機控制，經(jīng)常出現(xiàn)丟鼠標、鍵盤的問題。區(qū)別于過去傳統(tǒng)KVM切換器的使用方法，IP-basedKVM切換器是一款數(shù)字設備，通過現(xiàn)有的網(wǎng)絡來連接KVM切換器的遠程over-IP，從而實現(xiàn)遠程控制連接到KVM裝置的多臺電腦。