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會議室預約管理系統(tǒng)的功能

1.會議室顯示屏

1) 自定義顯示內(nèi)容，例如：外部會議不顯示主題、內(nèi)部會議顯示主題；

2) POE供電；

3) 可統(tǒng)一設置自動開、關機時間；

4) 要有鎖屏功能，通過密碼才能解l鎖顯示屏，操作機器中的其他軟件；預訂管理1) 普通用戶不能修改別人的數(shù)據(jù)，但管理員能修改用戶的數(shù)據(jù)；專業(yè)會議預約系統(tǒng)方案

2) 預訂信息內(nèi)容：會議類型、主題、參會人員等；

3) 一周內(nèi)所有會議室預訂情況一覽表；

4) 支持Outlook插件；會議室管理1）可容納人數(shù)；

2）設備信息；3.  會議提醒1)  郵件通知參會人員；

2)  郵件日歷提醒參會人員；

3)  微信提醒參會人員；簽 到 1) 會議室固定二維碼簽到；

2) 會議室外顯視屏簽到；

3) 自動識別主持人與參會人員簽到；

廣州欣力高電子設備有限公司在智能化專業(yè)化信息發(fā)布和會議管理的綜合應用領域優(yōu)勢超眾，獨樹一幟，能夠給到用戶貼心專業(yè)的服務。咨詢我司可以為你提供：會議室預約管理系統(tǒng)定制、會議信息發(fā)布預約系統(tǒng)多少錢、企業(yè)會議室預約管理平臺、專業(yè)會議預約系統(tǒng)方案、會議室預定系統(tǒng)廠家、智能會議信息發(fā)布預約系統(tǒng)等的信息。

會議室預定系統(tǒng)作用

一、會議室預定系統(tǒng)很有用嗎?

會議室預定系統(tǒng)可以搜集l會議室使用情況，當會議室使用不均勻，存在浪費資源或者過度占用，以及設備不到位情況時，通過該系統(tǒng)都可以進行合理優(yōu)化，發(fā)送信息通知相關人員，zui大可能地提高工作效率。利用會議室預約系統(tǒng)，可以方便與人員溝通，提高工作效率，更好地組織會議，也可以更全l面地掌握會議的情況，就比如會議場地、參會人員等信息。專業(yè)會議預約系統(tǒng)方案

二.提高企業(yè)工作效率

會議室預定系統(tǒng)能否提高工作效率?答案是肯定的，因為這種會議系統(tǒng)不僅僅節(jié)省了人力，同時還提高了會議效率，因此工作效率也會提高，這種管理系統(tǒng)可以提高工作生產(chǎn)各方面效率，對于企業(yè)來說，時間就是金錢，生產(chǎn)效率提高了，那么就可以節(jié)省許多成本。專業(yè)會議預約系統(tǒng)方案

會議室預定作用很大嗎?答案是肯定的，因為對比一些沒有預定系統(tǒng)的會議組織情況來看，使用會議室預定系統(tǒng)工作效率大大提升了，不僅僅降低了成本，同時還提高了企業(yè)各方面效率。

廣州欣力高電子設備有限公司以信息系統(tǒng)網(wǎng)絡化應用為基礎，在智能化專業(yè)化信息發(fā)布和會議管理的綜合應用領域優(yōu)勢超眾，獨樹一幟，能夠給到用戶貼心專業(yè)的服務。在我司你可以了解到：會議室預訂系統(tǒng)廠家、會議室預訂系統(tǒng)有哪些、會議室預定系統(tǒng)價格、會議室預約系統(tǒng)哪家好、多媒體會議預約系統(tǒng)方案、會議信息發(fā)布預約系統(tǒng)安裝等的信息。

會議預約系統(tǒng)的優(yōu)勢：

會議管理系統(tǒng)采用b/s架構開發(fā)，可以通過信息發(fā)布平臺，實時動態(tài)的將會議室預定信息，傳遞到每個會議室門口顯示屏上，管理界面融合一體，只需登陸即可實現(xiàn)綜合管理。

會議預約系統(tǒng)可通過微信、平板電腦、PC端、網(wǎng)頁端等多方式進行預約會議室，無需專門跑動預約，手指輕松點幾下即可完成會議室預約，極大提升工作效率。

會議預約系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)遠程控制，無需人工換卡、插卡，實現(xiàn)不同場所、不同受眾、不同時間段能夠播放不同的會議信息內(nèi)容。專業(yè)會議預約系統(tǒng)方案

系統(tǒng)安全性，安全是企事業(yè)單位信息系統(tǒng)非常重要的環(huán)節(jié)，尤其是重要的會議，一旦造成會議內(nèi)容泄露，將給企事業(yè)單位造成相當嚴重的影響。

會議室位置或者座位指引：

參會人員到達會議室可根據(jù)會議引導屏幕找到相對應會議室，并使用ICID、遠距離簽到、微信二維碼等方式簽到;

會議室門口屏幕主要告知通知公告、今日座位管理、新聞動態(tài);

參會人員在刷l卡或者用自己的手機中的微信掃描會議簽到二維碼刷l卡后會議簽到。專業(yè)會議預約系統(tǒng)方案

會議預定發(fā)布系統(tǒng)可以通過液晶顯示器、LED顯示屏、一體機等終端以多媒體的方式即時發(fā)布會務息，會議預定系統(tǒng)可以即時獲取會議預定信息，并且實時發(fā)布出來，為與會人員帶來便利，同時提高企業(yè)效率。還可以向來賓發(fā)布通知、公告、插播各種廣告等。