廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——多功能無紙化會議解決方案

無紙化會議系統(tǒng)會中功能

會議登記：

對與會人員進(jìn)行電子簽到管理和狀態(tài)查詢，顯示與會人員名單會議文件詳細(xì)信息，顯示并打開由管理員分發(fā)的會議文件同步現(xiàn)場，支持打開文檔和同步共享演示文檔、批注文檔，觀看同步演示會議記錄會議過程隨手記電子白板，可在模擬白板上進(jìn)行手寫演示，使會議變得形象生動交流，并支持與會人員之間實(shí)時(shí)交流網(wǎng)頁瀏覽 internet網(wǎng)個(gè)人資料，可導(dǎo)入本地私有文件會議投l票系統(tǒng)，可為會議現(xiàn)場提供投l票功能，提供投l票視頻服務(wù)，可實(shí)現(xiàn)會議現(xiàn)場的投l票功能，可實(shí)現(xiàn)無紙文件播放，直播源 PC模式無紙終端作為普通 PC電腦使用，并支持全屏共享電腦主持功能，主要有界面強(qiáng)切、投l票控制功能，中控功能支持統(tǒng)一升降控制，統(tǒng)一關(guān)閉。

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其他增強(qiáng)版特性：

支持外部 PC演示。

對外接 PC的支持：

外部 PC可以共享桌面每臺外部 PC可以共享桌面到投影機(jī)只需外部 PC連接到局域網(wǎng)并運(yùn)行與之相配套的綠色軟件就能實(shí)現(xiàn)外部 PC與投影機(jī)的共享臺式機(jī)的連接。

無紙會議系統(tǒng)應(yīng)用前景

在介紹無紙會議系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，提出了一種交互式多媒體電子會議系統(tǒng)的理想方案。該方案是對現(xiàn)代會議室應(yīng)用的補(bǔ)充，具有技術(shù)先進(jìn)、成本低廉、實(shí)現(xiàn)容易、維護(hù)方便等特點(diǎn)，便于構(gòu)建多媒體電子會議系統(tǒng)。本方案可廣泛應(yīng)用于、企事業(yè)單位、學(xué)校等場所，以及需要進(jìn)行信息交流的場所。

無紙化會議系統(tǒng)的組成、功能與技術(shù)特點(diǎn)

無紙會議系統(tǒng)的構(gòu)成和作用無紙會議系統(tǒng)主要包括三個(gè)部分：服務(wù)端、會務(wù)端和用戶端。

在會議過程中，會務(wù)部是操作端，負(fù)責(zé)會議的過和和中的資料上傳，界面共享切換，投l票議題啟動等操作。此操作部分一般由專業(yè)會議管理人員負(fù)責(zé)，控制整個(gè)會議進(jìn)程，及時(shí)響應(yīng)會議期間與會者的請求。

客戶端是與會者客戶端運(yùn)行的接口，可以實(shí)現(xiàn)會議簽到、會議信息瀏覽、會議版式瀏覽、與會者信息查詢、會議資料交換、界面共享、投l票表決、在線瀏覽、視傾點(diǎn)播、資料異動、呼叫服務(wù)等功能.方便了與會者的操作和交流。

無紙化會議系統(tǒng)提供了哪些功能

除提高會議效率外，無紙化會議系統(tǒng)“綠色環(huán)保”也是政府部門和企業(yè)青睞的重要原因。采用智能無紙會議系統(tǒng)的會議，無意識地大量減少了紙張文件。在商業(yè)方面，節(jié)紙也就是節(jié)約成本，從國家大局來看，每年少砍點(diǎn)樹，能更有效地提高森林保護(hù)率。

無紙化會議系統(tǒng)，值得“兩會”使用的會議新科技

近年來，無紙化會議系統(tǒng)技術(shù)的迅猛發(fā)展，使得目前無紙化會議系統(tǒng)逐漸取代了越來越多的傳統(tǒng)會議模式。智能化的無紙會議系統(tǒng)，為數(shù)百個(gè)客戶提供了的會議體驗(yàn)。智能化無紙化會議系統(tǒng)，通過定義會議文件的傳遞、批準(zhǔn)流程，支持會議文件的上傳修改、發(fā)布；使用者便可批注、圈出電子文件并簽名，就傳閱討論的文件發(fā)表意見，投l票，互相交換意見，zui后定稿并簽字。無需學(xué)習(xí)繁瑣的鍵盤輸入法，就像日常在紙上辦公時(shí)一樣，可省去繁瑣的打印步驟，避免浪費(fèi)紙張，更便于無紙化辦公。

智能化無紙會議系統(tǒng)是專門為、企事業(yè)單位、大集團(tuán)企業(yè)量身定做的一種會議系統(tǒng)，一鍵部署，靈活配置，使用簡便，安全可靠，為政府、企事業(yè)單位提高會議效率提供了有力的支持！

無紙化會議系統(tǒng)具有多種特色的功能

各種表現(xiàn)形式

常規(guī)會議資料共享效果不佳，即傳統(tǒng)會議室的投影儀、筆記本等已不能滿足日益多樣化的會議資料形式，資料的共享性差，無法保證與會者準(zhǔn)確地接收信息。

現(xiàn)代化的無紙會議設(shè)備可控制多個(gè)媒體，如麥桿、大屏幕、終端多媒體屏幕等，通過后臺服務(wù)器和矩陣可將會議資料及時(shí)、快速地共享給每位與會人員，與會者也可自行查閱資料瀏覽。無紙智能會議投 i票功能可以提前設(shè)置好投 i票選項(xiàng)，也可以臨時(shí)增加投 i票，可以匿名記名，也可以在現(xiàn)場進(jìn)行票型分析。