活動(dòng)策劃方案的要素及注意事項(xiàng)

一、活動(dòng)的定義

       活動(dòng)策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。這一定義要把握三個(gè)重要概念:

       ，活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市，要花數(shù)百萬(wàn)元的傳播費(fèi)用。組織大型活動(dòng)是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購(gòu)買他的商品，這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。沒(méi)有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。

       第二，要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃，活動(dòng)更不例外，而且更要求有周密的計(jì)劃。

       第三，眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。

       二、活動(dòng)的特點(diǎn)

       1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場(chǎng)，或者說(shuō)提高了市場(chǎng)占有率，但終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)。

       2、廣泛的社會(huì)傳播性?；顒?dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用像一個(gè)大眾傳播媒介，只不過(guò)這個(gè)傳播媒介在活動(dòng)沒(méi)有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)活動(dòng)開展起來(lái)，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了。

活動(dòng)策劃的流程

1、活動(dòng)策劃的你需要將此次活動(dòng)項(xiàng)目的來(lái)龍去脈作一個(gè)清晰的交待，同時(shí)充分陳述項(xiàng)目的意 義、作用和效果，只有得到認(rèn)可后才能實(shí)施?；顒?dòng)策劃的總體負(fù)責(zé)人以及需要哪些成員和具體的負(fù)責(zé)分工.人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng) 權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

2、動(dòng)策劃目的以及策劃內(nèi)容：盡量有技巧性的說(shuō)明主題內(nèi)容短小精悍，表現(xiàn)方式簡(jiǎn)單明了，讓 人一看一聽就很容易明白。另外可適當(dāng)?shù)丶尤胍恍﹫D表。策劃主題何以被提出，策劃活動(dòng)何以會(huì)進(jìn)行，又是經(jīng)過(guò)何種程序去完成 等，這些緣起及經(jīng)過(guò)都要加以交待。

3、陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及 由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?；顒?dòng)目標(biāo)要具體化，并 需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性。

4、論在什么情況下，活動(dòng)人員都要做到全心全意的為國(guó)家的事業(yè)服務(wù)，應(yīng)該周全的考慮到相關(guān)各方的利益，首先應(yīng)當(dāng)考慮到社會(huì)公眾的利益，其次應(yīng)該考慮到組織的利益。

公司慶典活動(dòng)有哪些作用？舉辦時(shí)有哪些要點(diǎn)需要注意？

　　對(duì)于公司的慶典活動(dòng)，相信大家都不陌生，一個(gè)企業(yè)要適當(dāng)?shù)嘏e辦一些集體活動(dòng)，比如年會(huì)、周年慶典、或者某個(gè)意義重大的節(jié)日，大家聚集在一起慶祝，舉辦一些活動(dòng)，是非常愉悅開心，也增進(jìn)了員工之間的感情，讓大家在繁忙的工作之余，放松一下。下面，小編就來(lái)給大家說(shuō)一說(shuō)公司慶典活動(dòng)的作用，以及舉辦時(shí)的注意要點(diǎn)。一起來(lái)看看吧！

　　一、公司慶典活動(dòng)的作用

　　1、吸引群眾注意力。

　　活動(dòng)換種說(shuō)法其實(shí)就是“噱頭”通俗來(lái)講就是要起到“吆喝”的作用。

　　慶典更是將噱頭的功能，名正言順的散發(fā)出來(lái)，所謂名正，則言順。對(duì)于策劃本身來(lái)講，企業(yè)的意向是非常熱衷的。畢竟，熱鬧且可以為企業(yè)帶來(lái)收益。但企業(yè)又不能平白無(wú)故的策劃，因?yàn)闆](méi)有好的理由，活動(dòng)就是對(duì)企業(yè)價(jià)值及品牌形象進(jìn)行消耗的過(guò)程。

二、訴你：慶典活動(dòng)策劃如何撰寫

　   1、能寫：關(guān)于寫作方面是活動(dòng)策劃較為基本的一個(gè)技能。

　　2、會(huì)算：需要一些較為基本的計(jì)算能力，對(duì)活動(dòng)的考評(píng)指標(biāo)、預(yù)算、廣告支出以及效果、結(jié)果報(bào)告等所需要相關(guān)數(shù)據(jù)的一個(gè)把握。

　　3、會(huì)觀察：一定要擁有細(xì)致、準(zhǔn)確的洞察力，并充分的運(yùn)用市場(chǎng)調(diào)查的方法，使其符合目前市場(chǎng)的需求。

　　4、組織：采用較為優(yōu)化的方法，進(jìn)行調(diào)配組織可投入活動(dòng)的人力、物力資源，一定要確保活動(dòng)的順利開展。

　　5、公關(guān)：同時(shí)還需要具備過(guò)硬的公關(guān)能力，較為合適的公關(guān)策略可以進(jìn)一步的擴(kuò)大活動(dòng)的影響力。

　　6、扛得住：這方面就是要能熬夜寫方案，同時(shí)，在人手不夠的情況下，還需要隨時(shí)接受光榮任務(wù)。