為什么要建設(shè)一體化的智能檔案管理系統(tǒng)？

北京鋼億智能存儲(chǔ)設(shè)備有限公司專業(yè)供應(yīng)智能檔案室一體化管理，我們?yōu)槟治鲈摦a(chǎn)品的以下信息。

面對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和各項(xiàng)事業(yè)快速的發(fā)展變化，檔案庫(kù)房日常數(shù)據(jù)記錄的及時(shí)性、針對(duì)性、準(zhǔn)確性相對(duì)不足，限制了日常管理效果的彰顯。檔案智能管理水平需要進(jìn)一步提高。

一體化檔案庫(kù)房建設(shè)是為了給用戶提供一個(gè)舒適、便捷的工作環(huán)境，為檔案提供一個(gè)安全、舒適的存放環(huán)境，實(shí)現(xiàn)節(jié)約時(shí)間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標(biāo)。

智能檔案室一體化管理是越來(lái)越多檔案室建設(shè)的選擇。

鋼億智能檔案柜檔案室智能管理系統(tǒng)報(bào)價(jià)

    檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)從總體上看可分為兩類，即一體化功能平臺(tái)和系統(tǒng)管理平臺(tái)。

    一體化功能平臺(tái)包括四個(gè)子系統(tǒng)：檔案智能密集架管理系統(tǒng)，檔案存放環(huán)境智能管理系統(tǒng)，庫(kù)房安全管控系統(tǒng)，檔案實(shí)體智能管理系統(tǒng)。適用手動(dòng)式與電動(dòng)式另外實(shí)際操作，電動(dòng)式操縱時(shí)快速開(kāi)啟、柔和攏合合理防止強(qiáng)制撞擊。系統(tǒng)管理平臺(tái)包括：智能密集架控制，庫(kù)房環(huán)境控制，庫(kù)房安全管理，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，日志管理，權(quán)限管理，視頻文件轉(zhuǎn)換平臺(tái)，接口管理，數(shù)據(jù)備份等。

    詳情咨詢北京鋼億智能存儲(chǔ)設(shè)備有限公司。

檔案室智能管理系統(tǒng)報(bào)價(jià)

檔案利用管理

（1）檔案借閱登記

用來(lái)記錄用戶借閱信息，檔案管理員通過(guò)檔案借閱登記可以對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的用戶、系統(tǒng)外的用戶進(jìn)行檔案借閱，并記錄借閱信息。

主要功能：選擇庫(kù)、新增利用單、編輯利用單、刪除利用單、查詢利用單、借閱利用、報(bào)表打印、添加修改刪除利用庫(kù)

（2）檔案借閱歸還

用來(lái)對(duì)檔案借閱登記中的借閱記錄做續(xù)借、歸還等處理。

主要功能：利用單中續(xù)借、利用庫(kù)中續(xù)借、利用單中歸還、利用庫(kù)中歸還、歸還時(shí)借出、結(jié)束利用單

（3）檔案借閱模板設(shè)置

設(shè)置檔案借閱登記中用到的規(guī)則。包括定義借閱利用單、利用庫(kù)的結(jié)構(gòu)字段；調(diào)整利用單、利用庫(kù)字段的顯示順序；設(shè)置報(bào)表打印時(shí)調(diào)用的報(bào)表實(shí)例；設(shè)置角色的借閱件數(shù)、借出天數(shù)、續(xù)借次數(shù)等信息；添加本系統(tǒng)外的用戶。

檔案室智能管理系統(tǒng)報(bào)價(jià)檔案柜電子閱讀室管理

電子閱讀室管理

    在軟件中模擬出對(duì)應(yīng)實(shí)際物理存在的電子閱覽室，對(duì)電子閱覽室中的電腦進(jìn)行管理。電子閱覽室終端管理中每一條記錄，對(duì)應(yīng)實(shí)際存在的電子閱覽室中的一臺(tái)電腦。

a.電子閱覽室終端管理：添加終端、編輯終端、刪除終端、

b.計(jì)費(fèi)方案管理：添加計(jì)費(fèi)項(xiàng)、編輯計(jì)費(fèi)項(xiàng)、刪除計(jì)費(fèi)項(xiàng)、添加計(jì)費(fèi)方案、編輯計(jì)費(fèi)方案、刪除計(jì)費(fèi)方案、

c.終端監(jiān)控管理：分配終端、電子閱覽室中申請(qǐng)權(quán)限、申請(qǐng)協(xié)助查詢、銷結(jié)賬和強(qiáng)制結(jié)賬