會展物流的含義

會展物流是指為會議、展覽、展銷、體育及其他各類活動提供的物流服務。關于會展物流的概念，在我國有多種描述，目前還沒有統(tǒng)一的定論。比較流行的定義是：所謂會展物流，“是為滿足參展商展品展覽的特殊需要，將展品等特殊商品及時準確地從參展商所在國（地）轉移到參展目的地，展覽結束后再將展品從展覽地運回的過程，包括展覽前后的倉儲、包裝、國內運輸、進出口報關和清關、及ATA報關、國際運輸、展覽中的裝卸、搬運，以及在此過程中所需要的信息流動。




會展物流是一新興的物流行業(yè)，而目前國內專業(yè)人才不足，符合參展商要求的會展物流經(jīng)理人更是鳳毛麟角。一個完整的會展物流方案是運輸、保管、保險、商貿、廣告的集合，這就要求會展物流從業(yè)人員不但要有廣博的商貿知識，還要有豐富的實際操作經(jīng)驗，除了掌握一般物流知識，具有一般物流技術與管理技能外，還必須對會展業(yè)有所了解。對于會展物流服務需要的復合型經(jīng)濟管理人才，需要多方位、多形式的培養(yǎng)，才能造就高水平的專業(yè)會展物流人才，給會展商提供更高水準的全程物流服務。而人才的缺乏，將長期制約中國會展物流業(yè)的發(fā)展。

會展物流特性

會展物流質量包括會展物流對象質量、會展物流服務質量和會展物流工程質量：會展物流是為會展這一特殊的市場凝聚體服務的，而且會堤活動的開展具有期限的短暫性和展期的固定性等特點，這就要求會展物品必須在嚴格的時間和空間要求下，通過高質量的物流作業(yè)來完成其時空的轉移：會展物流質量管理必須滿足參展商的要求，保證按參展商的要求將其聽需的展出商品送達展出地點。會展物流質量管理的目的就是用的辦法向會展企業(yè)客戶提供滿足其要求的高質量物流服務。會展物流質量管理必須強調“預防為主”，明確事前管理的重要性，即在上一道物流過程就要為下一道物流過程著想，預先防止可能會出現(xiàn)的問題，對流通對象的包裝，裝卸搬運、儲存、運輸、配送、流通加工等若于過程進行全過程的質量管理。




會展物流并不等同于搬家公司，對于這一點，物流公司要有充分的認識。會展物流是一個龐大的物流體系，其中包含的過程豈止只是裝卸搬運和運輸就能概括得了的。要想使物流公司在會展物流方面得到很好的發(fā)展，那么對于會展物流的服務理念，就不能有盲目性。首先，在國內大學中已經(jīng)開設了會展物流這一學科，企業(yè)完全可以聘請專業(yè)的會展物流人才，來填補自身不了解服務理念的空缺。其次，經(jīng)驗也是必不可少的。雖然目前國內的會展物流發(fā)展并不健全，但可以派遣專業(yè)人員到國外會展物流發(fā)達的地區(qū)獲取經(jīng)驗，進行專門的培訓，學習國外先進企業(yè)的流程。