電子檔案

計算機(jī)發(fā)展我們已經(jīng)高邊了傳統(tǒng)紙質(zhì)上的檔案，實現(xiàn)了電子檔案，而電子檔案需要有一套智慧檔案管理系統(tǒng)設(shè)計。電子檔案是指通過計算機(jī)磁盤等設(shè)備進(jìn)行存儲，與紙質(zhì)檔案相對應(yīng)，相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中對于電子檔案進(jìn)行了專業(yè)技術(shù)定義，是指具有憑證、查考和保存價值并歸檔保存的電子文件。其中，電子文件指國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)過程中，通過計算機(jī)等電子設(shè)備形成、辦理、傳輸和存儲的數(shù)字格式的各種信息記錄。

有價值才能稱得上檔案

有價值的文件保存，才能稱之為檔案管理。既然是檔案，就需要保存，既然要保存，一定是有價值、有意義，如果沒有價值，沒有意義，就不屬于的范疇，也很好理解，普通的一塊泥土或者一塊石頭，因為沒有保存價值，就不是檔案，但是如果是一塊特別的泥土、一塊特別的石頭，具有研究和開發(fā)利用的價值，就可以是檔案。

醫(yī)保報銷這一塊，所有人的醫(yī)保信息就需要保存，河南云信海打造的智慧檔案管理系統(tǒng)設(shè)計，協(xié)助檔案部門的管理者共同實現(xiàn)檔案管理。

醫(yī)保檔案的重要性

智慧檔案管理系統(tǒng)設(shè)計記載了投保人大量的信息，這些基礎(chǔ)性的方面信息不僅記錄了參保人員的個人身體狀況，還記錄了患者對于醫(yī)保的使用情況，通過這些信息對費用進(jìn)行報銷，同時要求檔案管理人員對信息要保存完整，加強醫(yī)保措辭制度的完善。很多參保人員并沒有重視保險相關(guān)憑證的保存，絕大多數(shù)都是生病之后才重視保險的相關(guān)文件，由于對醫(yī)保檔案不夠重視，這時就需要醫(yī)院方面能對這些檔案資料進(jìn)行有效保管，否則就會對參保人員的個人利益產(chǎn)生影響，當(dāng)材料不足的時候，對參保人員報銷款處理的時候就會產(chǎn)生不良后果，從而導(dǎo)致參保人員與醫(yī)院發(fā)生沖突。