會議系統(tǒng)包括:基礎(chǔ)話筒發(fā)言管理，代表人員檢驗與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯等。這樣既能一次性地將數(shù)據(jù)傳輸給多個加入組的主機(jī)，又能保證不影響沒有加入組的主機(jī)的其他通訊。它廣泛應(yīng)用于監(jiān)控、指揮、調(diào)度系統(tǒng)、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監(jiān)控系統(tǒng)中、視訊會議、查詢系統(tǒng)等領(lǐng)域，深受用戶的青睞。

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工業(yè)革命以后，科技的進(jìn)步使電子技術(shù)有了突破性發(fā)展。會議的組織形式變成多只話筒一字排開同時接入現(xiàn)場的電聲設(shè)備，與會者通過電聲設(shè)備獲取信息，只是會議討論時，你一句我一句，特別是某些大型會議，會議的組織很難有序的進(jìn)行。

第二代

隨著時間的推移，人類研制出單電纜連接的專業(yè)音頻會議系統(tǒng)(即'手拉手'音頻會議系統(tǒng))，近幾年，這種會議系統(tǒng)的應(yīng)用愈加廣泛，作為會議有效的組織和溝通的工具，這種音頻會議系統(tǒng)使會議進(jìn)入有序的會議組織時代。

第三代

隨著大規(guī)模、超大規(guī)模集成電路的投入使用的數(shù)字時代的到來，其高保真度的語音質(zhì)量，高清晰度的圖像質(zhì)量倍受使用者的青睞。會議系統(tǒng)由模擬音頻過渡到數(shù)字音頻。

定期維護(hù)保養(yǎng)

此外，專業(yè)的會議音響設(shè)備使用過后還需要進(jìn)行定期的保養(yǎng)護(hù)理升級方能更長久的維持它的工作效率。會議的組織形式變成多只話筒一字排開同時接入現(xiàn)場的電聲設(shè)備，與會者通過電聲設(shè)備獲取信息，只是會議討論時，你一句我一句，特別是某些大型會議，會議的組織很難有序的進(jìn)行。這是因為會議音響設(shè)備往往與電腦設(shè)備或是視頻等設(shè)備進(jìn)行相互搭配連接使用，而當(dāng)代技術(shù)的硬件軟件都在不斷升級優(yōu)化，這樣就要求需要對其整個系統(tǒng)也要進(jìn)行定期的優(yōu)化保養(yǎng)升級，甚至對內(nèi)部的硬件也檢測去灰才能讓它有較高的音頻播放效果。

可見影響評價高的會議音響設(shè)備使用效果的因素主要由它的自身性能因素決定，但是除此之外操作人員的對其參數(shù)的設(shè)置使用以及使用過后的保養(yǎng)升級等也有一定的關(guān)系。系統(tǒng)通常使用專用的寬帶通信信道，能為與會者提供接近廣播級的視頻通信質(zhì)量，因而視頻效果好。因此要想會議音響設(shè)備能夠有較穩(wěn)定且較長的使用時間，不僅要辨別清楚其性能參數(shù)，更要對其操作和使用也要有深入仔細(xì)的了解。