智能檔案室一體化管理的特點介紹

圖形界面的虛似倉庫呈現(xiàn)

檔案室一體化管理系統(tǒng)軟件根據圖像化的方法，形象化的展現(xiàn)檔案室。根據實際操作圖形界面的頁面開啟關掉密集柜列，系統(tǒng)軟件展現(xiàn)即時的密集柜倉儲式狀況(如某一列密集柜開啟，在虛似倉庫中也同歩開啟)，根據虛似倉庫能夠 實際操作密集柜開展倉儲式、合架，模板支撐自然通風等實際操作。檔案密集架智能化控制系統(tǒng)檔案庫房智能一體化管理系統(tǒng)分為中控層、系統(tǒng)層、控制層、設備層。虛似倉庫根據數據圖表等多種方式即時展現(xiàn)倉庫的即時自然環(huán)境信息(溫度、環(huán)境濕度、空氣指數等)。

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智慧檔案室的管理對象為多元化的檔案資源。多元化的檔案資源包括室藏傳統(tǒng)檔案和新型檔案的內容信息與載體信息，如原生的電子檔案、檔案數字化成果、檔案目錄數據庫、檔案載體信息庫等;包括檔案室采取各類技術手段管理檔案資源的檔案管理信息，如檔案室樓宇智慧管理信息等。檔案一體化管理概述傳統(tǒng)的檔案管理手段對于檔案的發(fā)展情況會帶來一定的制約，因此必須要對檔案管理進行變革，應用現(xiàn)代化的檔案管理手段，積極采用計算機以及電子文件等相關技術。其中，僅涉及一類信息的智慧檔案室，我們可以稱之為狹義智慧檔案室，涉及全部信息的檔案室則可稱為廣義智慧檔案室。

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立卷歸檔

    在立卷歸檔過程中，用戶可以按問題、機構、保管期限等角度進行歸類生成臨時庫，在臨時庫中可以進行人工干預，將不需要歸檔的信息移除，并可進行手工的調整，如案卷號、卷內順序號、盒號、件號等信息。經用戶調整后可以將臨時庫正式移到檔案正式庫里，在正式庫里也可對歸檔信息進行再調整。經過立卷歸檔，檔案的絕大部分信息都已自動生成，包括檔案所需的各個流水號、檔號以及其它可以自動生成的信息。以上就是關于智能檔案室一體化管理的相關內容介紹，如有需求，歡迎撥打圖片上的熱線電話或關注北京鋼億智能存儲設備有限公司進行咨詢。立卷歸檔過程中支持在web頁面上進行條目拖動，實現(xiàn)調件的功能。

主要功能包括：單級立卷和多級立卷