檔案盒打印機(jī)量化使用成本，通過(guò)租賃獲得的打印機(jī)（或者一體機(jī)），除了按約定的單價(jià)支付打印費(fèi)和自備紙張外，不承擔(dān)其他費(fèi)用，如耗材、維修等。同時(shí)，也不為機(jī)器的磨損和廢棄之后的處置問(wèn)題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來(lái)控制辦公費(fèi)用。檔案盒打印機(jī)出租不用承擔(dān)設(shè)備過(guò)時(shí)風(fēng)險(xiǎn)，技術(shù)的突飛猛進(jìn)，新產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，使得辦公設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購(gòu)買者必定要承擔(dān)設(shè)備過(guò)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，造成固定資產(chǎn)投入的進(jìn)一步加大，如果選擇租賃，風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)全部轉(zhuǎn)由租賃公司承擔(dān)。檔案盒打印機(jī)，可以在任何規(guī)格的檔案盒上面打印文字，無(wú)論是封面還是脊背，都可以直接打印，字跡清晰，對(duì)位。

打印機(jī)租賃在辦公當(dāng)中使用非常重要，打印機(jī)租賃的方式方法有非常多，比如劃分為長(zhǎng)期和短期，長(zhǎng)期租賃的價(jià)格相對(duì)來(lái)說(shuō)會(huì)便宜一些，大家可以自己做好預(yù)算再?zèng)Q定時(shí)長(zhǎng)。打印機(jī)耗材是打印機(jī)的消耗品，如噴墨打印機(jī)的墨盒、墨水，激光打印機(jī)的硒鼓、碳粉盒、墨粉，針式打印機(jī)耗材的色帶和色帶芯等。打印機(jī)租賃的好處：租機(jī)不用承當(dāng)設(shè)備過(guò)時(shí)風(fēng)險(xiǎn)因?yàn)榧夹g(shù)的不斷發(fā)展，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)出來(lái)

為了解決這個(gè)問(wèn)題，檔案盒打印機(jī)就應(yīng)運(yùn)而生了，檔案盒打印終端是一款針對(duì)檔案盒打印專門研發(fā)的打印設(shè)備，其具備自動(dòng)化程度高、操作簡(jiǎn)單、打印速度快、打印效果好、模板創(chuàng)建方便、數(shù)據(jù)導(dǎo)入便捷等優(yōu)點(diǎn)。檔案盒打印機(jī)可滿足檔案服務(wù)行業(yè)大批量打印，企事業(yè)單位差異化打印的需求，解決長(zhǎng)此以往遺1留下來(lái)的整理繁瑣、不易保存等問(wèn)題。技術(shù)優(yōu)勢(shì)可實(shí)現(xiàn)100——120個(gè)/小時(shí)檔案盒打印。

檔案盒打印機(jī)租賃的注意事項(xiàng)：一、租賃時(shí)間租打印機(jī)和租房子一樣都有使用期限，公司租用打印機(jī)要注意合同上寫的租用時(shí)間，到期了記得歸還。如果大家忘了歸還肯定是要承擔(dān)一定費(fèi)用的!租用打印機(jī)有短租和長(zhǎng)租，這個(gè)可以根據(jù)公司情況選擇。二、損壞賠償問(wèn)題打印機(jī)租賃涉及到損壞賠償問(wèn)題，因?yàn)樽庥玫拇蛴C(jī)不是公司購(gòu)買的，只有使用權(quán)沒(méi)有擁有權(quán)。