打印機(jī)用戶代碼的使用方法

一、基本功能

1、對(duì)復(fù)印、打印、掃描、傳真等功能，包括黒白或者彩色，的使用權(quán)限予以靈活限制；

2、統(tǒng)計(jì)每個(gè)用戶代碼的使用數(shù)重。

二、實(shí)現(xiàn)方式

1、在RICOH復(fù)合機(jī)中開(kāi)啟相應(yīng)功能的【使用者代碼管理】；

2、在【通訊薄】中添加用戶，包括【使用者】、【使用者代碼】及可以使用的功能

3、在打印驅(qū)動(dòng)中嵌入對(duì)應(yīng)的【使用者代碼】，可以實(shí)現(xiàn)打印權(quán)限設(shè)置和打印用量統(tǒng)計(jì)。

4、通過(guò)復(fù)合機(jī)或者IE瀏覽器，查看每個(gè)【使用者代碼】的用量。

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租賃打印機(jī)有什么優(yōu)勢(shì)？

往往辦公室多功能輸出設(shè)備的采購(gòu)成本只占文件輸出總體費(fèi)用的5%。保持機(jī)器開(kāi)啟盡量提高使用這些設(shè)備的頻率或者長(zhǎng)時(shí)間開(kāi)啟電源，因?yàn)樵O(shè)備在運(yùn)行時(shí)會(huì)產(chǎn)生熱量，這樣就能有效地驅(qū)散潮氣。而運(yùn)營(yíng)成本一直居高不，一般占到45%，其中比例大的是如電力，空間，人力等隱性成本約占50%。所以急需要對(duì)文印成本及使用進(jìn)行控制與管理?？蛻舻默F(xiàn)狀每月打印量統(tǒng)計(jì)困難，紙張浪費(fèi)情況嚴(yán)重。無(wú)法進(jìn)行成本控制。故障機(jī)閑置、利用率低，導(dǎo)致設(shè)備浪費(fèi)。機(jī)器故障報(bào)修集中，延誤維修，增加工作量。采購(gòu)紙張及消耗品無(wú)參考，預(yù)計(jì)采購(gòu)數(shù)量困難，導(dǎo)致缺少或余量過(guò)多。無(wú)法提前預(yù)知紙張和墨粉使用情況，必須在操作機(jī)器時(shí)才能進(jìn)行補(bǔ)充，嚴(yán)重時(shí)會(huì)影響到員工正常的文印打印需要。

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打印機(jī)租賃真的比購(gòu)買劃算嗎？

假設(shè)一家公司每月的打印用量是10000張，購(gòu)買一臺(tái)中檔打印機(jī)的費(fèi)用為15000左右，一套原裝耗材的費(fèi)用400左右，耗材用量在8000-10000張，具體數(shù)據(jù)如下

購(gòu)機(jī)用戶每月費(fèi)抄用為：打印機(jī)使用成本按三年使用壽命平均每月機(jī)器成本是420元，耗材每月成本大概在400，維修維護(hù)月均300，購(gòu)買打印襲機(jī)每月開(kāi)銷成本是1120元

打印機(jī)租賃費(fèi)用為：打印機(jī)使用成本=0.05元/張*10000張=500元

以上數(shù)據(jù)我們可以看出購(gòu)買和租賃的實(shí)際區(qū)別，買打印機(jī)用量越大的企業(yè)，所產(chǎn)生的成本就越多；而租打印機(jī)的費(fèi)用按0.05一張來(lái)算就不會(huì)有大幅面的變動(dòng)，，所以打印機(jī)租賃更劃算

以上就是為大家介紹的全部?jī)?nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助。如果您想要了解更多打印機(jī)租賃的相關(guān)信息，歡迎撥打以下熱線聯(lián)系我們！

打印機(jī)出租——適合中小型企業(yè)的選擇

根據(jù)一份《中國(guó)前瞻產(chǎn)業(yè)研究院》給出的一份數(shù)據(jù)得知，我國(guó)每年淘汰各種各類的打印機(jī)大約有50萬(wàn)臺(tái)，激光打印機(jī)的淘汰數(shù)量更是高達(dá)百萬(wàn)臺(tái)。隨著企業(yè)對(duì)設(shè)備的要求不斷提供與設(shè)備更新的速度加快，淘汰的復(fù)印機(jī)/打印機(jī)的數(shù)量在不斷地上升。

在很多的企業(yè)中，打印機(jī)是日常辦公中不可缺少的設(shè)備，但并不會(huì)直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。所以對(duì)很多企業(yè)來(lái)說(shuō)(特別是中小型的企業(yè))，購(gòu)買打印機(jī)不是好的選擇。

北京賽格偉拓科技有限公司專業(yè)致力于打印機(jī)租賃服務(wù)，如需了解更多詳情,歡迎與我們溝通!