隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，一個(gè)大型會(huì)議室（１００人左右）除了要滿足傳統(tǒng)簡(jiǎn)單的會(huì)議要求外，還應(yīng)具有高雅格調(diào)和優(yōu)美音質(zhì)、清晰圖像演示，并且可以根據(jù)要 求配備同聲傳譯系統(tǒng)和表決功能以及會(huì)議電視系統(tǒng)。它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號(hào)源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成。會(huì)議系統(tǒng)主要設(shè)備具體特點(diǎn)調(diào)光系統(tǒng)采用弱電控制強(qiáng)電方式，由多個(gè)獨(dú)立箱體構(gòu)成，有手動(dòng)旁路功能，對(duì)多種不同性質(zhì)的燈具都能進(jìn)行線性連續(xù)調(diào)節(jié)，能夠抑制高次諧波干擾，承受主電網(wǎng)電壓、頻率變化的影響，自身具備良好的散熱功能。選取具備先進(jìn)功能的 DVD和錄像機(jī)以及實(shí)物和圖文傳送器通過大屏幕投影機(jī)還原其圖像，為了更、實(shí)時(shí)地指揮需要配備一套中央集成控制設(shè)備，控制室內(nèi)所有影音設(shè)備、信號(hào)切 換、燈光、屏幕升降、音量調(diào)節(jié)等等功能，大大提高工作效率和簡(jiǎn)化復(fù)雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業(yè)知識(shí)。

智能型會(huì)議系統(tǒng)一般由中央控制設(shè)備、發(fā)言設(shè)備、同聲傳譯和語種分配設(shè)備、資料分配顯示設(shè)備和應(yīng)用軟件組成。

a.中央控制設(shè)備

中央控制設(shè)備（Center Con1trol Unit）是會(huì)議系統(tǒng)的核心。它可以獨(dú)立操作，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)會(huì)議控制，也可以由工作人員通過電腦控制，實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的管理。

（1）全自動(dòng)的會(huì)議管理不需要工作人員操作，能自動(dòng)管理會(huì)議的進(jìn)程。功能包括：話筒管理，同聲傳譯，電子表決，控制多個(gè)的數(shù)字音頻通道、數(shù)據(jù)通道和通訊通道。這些功能可以保證在無人監(jiān)管的條件下對(duì)會(huì)議進(jìn)行有效的控制；

（2）工作人員通過電腦控制的會(huì)議管理，不但具備全自動(dòng)的會(huì)議管理的所有功能，而且可以由工作人員通過電腦實(shí)施控制。功能包括：先進(jìn)的同聲傳譯和話筒管理，資料產(chǎn)生和顯示，三種表決方式，內(nèi)部通訊，建立代表數(shù)據(jù)庫(kù)，出席登記和音頻處理。

會(huì)議系統(tǒng)主要設(shè)備具體特點(diǎn)

會(huì)議形式手拉手方式，注重語音及管理，但一般國(guó)內(nèi)企業(yè)很少注意會(huì)議時(shí)間管理功能的要求。其按鍵形式操作雖然有點(diǎn)不方便（聲控啟動(dòng)的手拉手在國(guó)內(nèi)應(yīng)用較少），但數(shù)字式的ID碼便于攝像自動(dòng)跟蹤。無線數(shù)字的一般因?yàn)閮r(jià)格問題，國(guó)內(nèi)用戶很少。對(duì)于一些規(guī)模相對(duì)小型的會(huì)議系統(tǒng)，往往會(huì)省略中央控制系統(tǒng)來節(jié)省成本。模擬系統(tǒng)很適用會(huì)議桌或人員變化較多的場(chǎng)合，但16-64頻點(diǎn)的選擇有時(shí)會(huì)議有干擾和泄密問題。紅外線雙向發(fā)射的形式由于其顯著的特點(diǎn)，被一些實(shí)力企業(yè)看好，但價(jià)格略顯偏高。會(huì)議音頻系統(tǒng)注重傳聲增益的指標(biāo)，選用數(shù)字化的設(shè)備，方便攝像自動(dòng)跟蹤視頻設(shè)備的通訊。

三.注意清潔的保養(yǎng)。

堅(jiān)持定期清潔拼接屏的習(xí)慣，可以用濕布來清潔LCD屏幕，注意盡量不要采用含水分太重的濕布，以免有水分進(jìn)入屏幕而導(dǎo)致LCD內(nèi)部短路等故障。建議采用眼鏡布、鏡頭紙等柔軟擦拭物對(duì) LCD屏幕進(jìn)行擦拭。以免對(duì)屏幕造成不必要的劃傷。

四.注意環(huán)境因素的保養(yǎng)。

周圍環(huán)境對(duì)拼接大屏幕是會(huì)有直接影響的。拼接大屏幕的使用效果和壽命如果光線太過明亮，甚至有光線直射，一方面影響廣告機(jī)的視覺傳達(dá)，另一方面直射會(huì)損傷屏幕電子元件。每路包含3段輸入均衡、用于輸出的8段參數(shù)式及31段圖式均衡器、壓縮器、門限器及分頻器等顯示屏都可以通過直接選擇鍵進(jìn)行切換。另外，拼接大屏幕所處的環(huán)境空氣濕度要適宜，電子設(shè)備過于濕潤(rùn)只會(huì)影響電路情況，引發(fā)問題。