數(shù)字檔案管理軟件方案采集是什么？下面就由【河南華圖信息技術(shù)有限公司】帶大家了解一下吧。

從檔案實(shí)體庫(kù)提卷后，首先拆卷、校對(duì)檔案頁(yè)數(shù)、區(qū)分高掃、平掃材料，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。檔案采集同時(shí)對(duì)圖像進(jìn)行糾偏、去污、去黑邊等處理，校對(duì)檔案目錄、核對(duì)電子材料，完成初步審核。然后由專人再次對(duì)檔案原件及數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，完成檔案裝訂還原，對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔。

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數(shù)字檔案管理軟件方案的基本流程是什么？下面就由【河南華圖信息技術(shù)有限公司】帶大家了解一下吧。

1、提卷

核對(duì)后雙方在檔案交接登記簿上登字（檔案交接登記簿一式兩份）

2、預(yù)整理核卷

核對(duì)每卷是否存在缺頁(yè)、多頁(yè)、重號(hào)、破損現(xiàn)象，如有問(wèn)題如實(shí)填寫(xiě)核卷單并交與甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核對(duì)簽字確定處理辦法后方可進(jìn)行拆卷加工

3、雙機(jī)同錄

兩名人員同時(shí)錄入同一案卷，通過(guò)雙機(jī)同錄大大提高著錄準(zhǔn)確率

4、出目錄

打印目錄：卷內(nèi)目錄、案卷目錄

5、出卷皮

打印卷皮：用卷皮打印機(jī)打印案卷封皮

6、掃描

文件掃成300dpiTIFF文件，每份文件按001、002….順序命名，圖像清晰，無(wú)黑邊、白邊、歪斜

7、消藍(lán)處理

對(duì)掃描的圖像進(jìn)行處理：進(jìn)行消藍(lán)處理

8、圖像處理

對(duì)掃描的圖像進(jìn)行處理：去污、裁邊進(jìn)行亮度對(duì)比度的調(diào)整

9、掛接

將掃描、處理完成的圖片掛接到相應(yīng)的檔案條目

10、質(zhì)檢

質(zhì)檢人員先填寫(xiě)內(nèi)部質(zhì)檢交接單，把領(lǐng)取到的掛接完成的模塊進(jìn)行圖片和條目的雙重質(zhì)檢

11、數(shù)據(jù)入庫(kù)

由該項(xiàng)目的技術(shù)人員將加工完并審核無(wú)誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)倒入相應(yīng)的庫(kù)中

12、訂卷

將加工完成的案卷按國(guó)家整理檔案管理規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行裝訂

13、還卷

加工完成的案卷由該項(xiàng)目客戶方清點(diǎn)無(wú)誤后交還于客戶，并由客戶方在檔案交接登記簿上登字

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數(shù)字檔案管理軟件方案采用計(jì)算機(jī)校對(duì)，下面就由【河南華圖信息技術(shù)有限公司】帶大家了解一下吧。

電子檔案檢測(cè)主要是對(duì)電子檔案的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性進(jìn)行檢測(cè)。每接收一批數(shù)據(jù)首先利用計(jì)算機(jī)軟件檢測(cè)數(shù)據(jù)的安全性，確保數(shù)據(jù)沒(méi)有病毒之后再檢測(cè)其他指標(biāo)。完整性需利用人工與軟件結(jié)合方式開(kāi)展，軟件檢測(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)缺頁(yè)、缺項(xiàng)、字段長(zhǎng)度、目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與全文數(shù)據(jù)庫(kù)匹配等情況，可用性可借助計(jì)算機(jī)軟件批量檢測(cè)，檢測(cè)掃描件、轉(zhuǎn)換件存儲(chǔ)格式以及是否損壞導(dǎo)致無(wú)法打開(kāi)瀏覽。

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