智能檔案室一體化管理系統(tǒng)有什么好處？

北京鋼億智能存儲(chǔ)設(shè)備有限公司專業(yè)供應(yīng)智能檔案室一體化管理，以下信息由北京鋼億智能存儲(chǔ)設(shè)備有限公司為您提供。

通過(guò)檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)對(duì)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)所有設(shè)備進(jìn)行一體化、智能化的綜合管理。實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體日常管理的智能化管理、檔案實(shí)體存放環(huán)境的智能化管理、檔案實(shí)體存放安全的智能化管理，全力打造“人防、技防、物防”三位一體的檔案安全防范體系。

?智能檔安室檔案信息訂閱辦公室檔案管理系統(tǒng)報(bào)價(jià)

    檔案查詢用戶對(duì)現(xiàn)有檔案門(mén)類中的新增檔案信息的訂閱功能，即用戶針對(duì)現(xiàn)有的某一個(gè)檔案門(mén)類設(shè)置數(shù)據(jù)的過(guò)濾條件，然后數(shù)字檔案館系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將該門(mén)類下新增數(shù)據(jù)中符合已經(jīng)訂閱的過(guò)濾條件的數(shù)據(jù)分發(fā)給該用戶。如果用戶的權(quán)限不足以查看或訂閱信息中檔案條目信息關(guān)聯(lián)的電子文件，則在信息訂閱查看中也可以發(fā)起電子文件瀏覽或的審批流程。檔案一體化管理概述傳統(tǒng)的檔案管理手段對(duì)于檔案的發(fā)展情況會(huì)帶來(lái)一定的制約，因此必須要對(duì)檔案管理進(jìn)行變革，應(yīng)用現(xiàn)代化的檔案管理手段，積極采用計(jì)算機(jī)以及電子文件等相關(guān)技術(shù)。

主要功能包括：添加新的訂閱信息、編輯訂閱信息、訂閱信息

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智能一體化檔案室檔案信息管理

檔案信息管理

    通過(guò)檔案信息功能可以查看所有檔案的條目信息，支持通過(guò)著錄項(xiàng)或模糊查詢檔案，支持查詢條件的組合；查詢結(jié)果可以通過(guò)著錄項(xiàng)進(jìn)行篩選與排序；具有打印功能、導(dǎo)出、導(dǎo)入Excel功能，檔案組盒功能等，有檔案位置信息時(shí)，可以直接打開(kāi)相應(yīng)架體。

在借檔案與檔案歸還

   通過(guò)在借檔案界面查看所有在借檔案信息，支持查詢、篩選、排序、導(dǎo)出等功能，支持未歸還的檔案出借信息統(tǒng)計(jì)功能。借閱人已經(jīng)超出借閱期限時(shí)催還提示。

   支持檔案直接歸還，在借檔案列表中歸還。