企業(yè)檔案整理公司歸檔過程中無疑是比較麻煩的，那么它都有哪些整理技巧呢，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。

首先是以我為本(以發(fā)文單位為主)。凡是本單位所產(chǎn)生的發(fā)文(紅頭文)必須歸檔，其它單位（包括上級、同級和下級機關(guān)）的來文，需要辦理的文件(辦件)必須歸檔，重要的文件材料應該歸檔，閱知類的文件可以不歸檔。

文件以“件”為單位進行整理歸檔。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，請示與批復各為一件，報告與批示各為一件。

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檔案館(室)有時也接收和征集一些零散的文件，在這種情況下就必須對檔案進行全過程的企業(yè)檔案整理公司工作，包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案文件的分類、案卷的編立和排列、編定檔號，編制案卷目錄，等等。

零散文件的企業(yè)檔案整理公司。

我國檔案室、檔案館的整理工作一般屬于上述種情況，但后面兩種情況也經(jīng)常出現(xiàn)，因此，檔案工作人員仍需熟悉和掌握整個檔案整理程序。

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收集工作為檔案利用工作提供信息資源，是檔案工作的“源頭活水”，是基礎的環(huán)節(jié)。

檔案的利用

檔案的利用又稱為利用服務，是直接體現(xiàn)檔案管理目的的具體工作。其基本任務是將檔案直接或間接地提供給利用者，地滿足社會各方面對檔案的利用需求。其意義與價值有兩個：一是直接實現(xiàn)檔案價值，使檔案發(fā)揮其應有的作用；二是溝通檔案工作與社會各方面的聯(lián)系，檢驗評價檔案管理工作的總體狀況、水平和工作成效。

【河南繕文檔案管理】企業(yè)檔案整理公司人事資料、基建、設備、會計、聲像、實物、科研、業(yè)務等檔案）的鑒定、整理、裝訂、入盒入庫，生成電子目錄；檔案掃描及數(shù)字化加工、檔案技術(shù)推廣應用；檔案業(yè)務知識培訓。

企業(yè)檔案整理公司里檔案的編研是一項研究性的專門工作，主要是指檔案館（室）工作人員對檔案資料的編輯與研究工作，包括編輯檔案文獻匯編、編寫綜合參考資料以及編史修志等。

其主要任務是按照一定的選題，將重要的檔案編輯成為文獻出版物，如檔案史料匯編或叢編，重要文件匯編或政策法令匯編，以及科學技術(shù)資料匯編等；或?qū)n案信息濃縮化、系統(tǒng)化，編成大事記、組織沿革、基礎數(shù)字匯編、專題概要等，便于不同利用對象的利用。檔案編研的意義與價值不僅在于拓展檔案信息發(fā)揮作用的空間范圍和時間跨度、充分有效地發(fā)掘并實現(xiàn)檔案信息的潛在價值，而且對于擴大檔案工作的社會影響、促進社會對檔案界的認識和了解、增強社會各界的檔案意識，都具有特殊意義。

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