無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

中威（廣州）信息科技有限公司主營(yíng)項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。

特殊功能

會(huì)議議程：會(huì)議助理可以在管理端編輯會(huì)議議程，并發(fā)布會(huì)議議程，發(fā)布會(huì)議議程后，全體參會(huì)者都可以在本地Pad查看會(huì)議議程的具體內(nèi)容；會(huì)議助理也可以將會(huì)議議程切換到大屏幕，全體參會(huì)者無(wú)需自己動(dòng)手操作，即可看到大屏幕的會(huì)議議程全部?jī)?nèi)容。

會(huì)議投1票：需要全體參會(huì)者參與意見表決時(shí)，會(huì)議助理在管理端可以直接發(fā)起投1票，投1票內(nèi)容均為選擇題，由會(huì)議助理統(tǒng)一編輯投1票內(nèi)容和選項(xiàng)，參會(huì)者選擇具體選項(xiàng)即可，無(wú)需輸入漢字。會(huì)議助理編輯好后可以發(fā)送至參會(huì)者終端，大家各自使用終端投1票；也可以將投1票內(nèi)容和選項(xiàng)顯示至大屏，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)投1票。投1票結(jié)束后，會(huì)議助理可以將投1票結(jié)果進(jìn)行保存，也可以將投1票結(jié)果顯示至大屏幕，讓全體人員查看投1票結(jié)果。

便捷的信息傳送：會(huì)議過程中會(huì)議助理可以通過“發(fā)送消息”功能，向全體人員或者某位參會(huì)者發(fā)送消息，參會(huì)者收到消息后，可以選擇回復(fù)消息。比如開會(huì)時(shí)，有緊急事件需要領(lǐng)導(dǎo)馬上處理，此時(shí)，會(huì)議助理可以單獨(dú)向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送消息，既不影響會(huì)議正常進(jìn)行，領(lǐng)導(dǎo)又可以及時(shí)處理緊急事件。

會(huì)議存檔：支持會(huì)議內(nèi)容存檔，包括會(huì)議中使用的會(huì)議文件存檔、會(huì)議結(jié)論存檔、文件標(biāo)注存檔等，同時(shí)，會(huì)議助理可在會(huì)議結(jié)束后對(duì)保存的存檔內(nèi)容進(jìn)行管理。

會(huì)議服務(wù)：會(huì)議服務(wù)功能，可以在會(huì)議過程中，為參會(huì)者提供會(huì)議所需的各種服務(wù)。例如：參會(huì)者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助，通過會(huì)議服務(wù)選項(xiàng)，直接發(fā)送消息到管理端，會(huì)議助理接收到消息后，可以根據(jù)需求為參會(huì)者提供幫助。

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系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

可靠性

高可靠性和高穩(wěn)定性是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的首要目標(biāo)，在設(shè)計(jì)中要充分考慮大廳應(yīng)用中可能出現(xiàn)的情況，在設(shè)備選型時(shí)，在條件允許的情況下，盡可能選取高可靠性和高穩(wěn)定性的設(shè)備，關(guān)鍵設(shè)備應(yīng)有備份，以保障系統(tǒng)在任何條件下的正常使用。

實(shí)用性

兼顧大廳集演示、會(huì)議、報(bào)告等多種使用功能，務(wù)必講究簡(jiǎn)潔實(shí)用，滿足各種使用要求。

移動(dòng)性

在設(shè)計(jì)中充分考慮多種設(shè)備的可公用性，即可以移動(dòng)及組合使用，從而大大提高系統(tǒng)設(shè)備的利用率，使整體上滿足經(jīng)濟(jì)性要求。

先進(jìn)性

在設(shè)計(jì)中要按照高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高可靠性的原則設(shè)計(jì)，采用當(dāng)前國(guó)際上先進(jìn)并成熟的技術(shù)設(shè)備及施工工藝，保證系統(tǒng)的技術(shù)水平和長(zhǎng)期生命力。

擴(kuò)充性

各系統(tǒng)應(yīng)具有數(shù)據(jù)共享功能，可以與其它系統(tǒng)相聯(lián)，以便于獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。大廳系統(tǒng)應(yīng)具有INTERNET及網(wǎng)絡(luò)接口，便于查詢所需信息或進(jìn)行信息發(fā)布。

智能性及友善性

設(shè)計(jì)中使用的界面應(yīng)盡可能友善，操作盡可能簡(jiǎn)單，便于用戶的使用。

功能介紹

一、排位系統(tǒng)：本系統(tǒng)是會(huì)議系統(tǒng)的重要組成部分?；谛畔⒓夹g(shù)、顯示技術(shù)平臺(tái)，采用自動(dòng)化模式，來實(shí)現(xiàn)會(huì)議終端自動(dòng)顯示就座與會(huì)人員姓名、職務(wù)等，能將幾個(gè)小時(shí)的手工操作縮短為幾秒鐘。

二、簽到系統(tǒng)：電子化簽到系統(tǒng)需要做到一鍵觸摸快速簽到，自動(dòng)記錄。系統(tǒng)提供自動(dòng)抓拍的功能，可以直接保存簽到人的圖像，作為核對(duì)信息提交至后臺(tái)管理服務(wù)器。簽到狀態(tài)統(tǒng)計(jì)、查詢，統(tǒng)計(jì)結(jié)果可直接導(dǎo)出為excel文件。

三、文件分發(fā)系統(tǒng)：信息化時(shí)代的會(huì)議對(duì)電子會(huì)議文件的即時(shí)分發(fā)提出了較高的要求，在便捷的文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下，無(wú)論是預(yù)置的文件還是臨時(shí)增添的文件均可通過服務(wù)器即時(shí)分發(fā)到每個(gè)與會(huì)者手中。系統(tǒng)還設(shè)置了嚴(yán)格的文件分發(fā)權(quán)限，可便捷地設(shè)置與會(huì)者對(duì)文件的閱覽、導(dǎo)出、查看權(quán)限。

四、批注系統(tǒng)：傳統(tǒng)的會(huì)議少不了紙和筆，而信息化時(shí)代的會(huì)議技術(shù)突破是還原參會(huì)人員手寫會(huì)議體驗(yàn)，讓每位與會(huì)者能像在紙質(zhì)文件上批注、修改一樣在無(wú)紙化會(huì)議終端上展現(xiàn)。

1、支持會(huì)議文件智能推送功能，后臺(tái)文件按會(huì)議進(jìn)程自動(dòng)按權(quán)限推送到前端會(huì)議終端，支持文件推送權(quán)限設(shè)定，無(wú)權(quán)顯示的會(huì)議終端自動(dòng)屏蔽該文件顯示；支持兼容常用辦公軟件與文件格式；支持會(huì)議簽到、投飄表決、交互式電子白板、電子銘牌顯示、文件標(biāo)注、會(huì)議交流、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議通知等會(huì)議功能；

2、支持會(huì)議文件源文件推送功能，會(huì)議文件不需要進(jìn)行二次轉(zhuǎn)換，保證文件格式一致性，控制主機(jī)上傳什么格式文件會(huì)議終端便顯示并查看一樣的格式文件；

3、支持PPT文件動(dòng)態(tài)播放，并支持PPT播放忒效同步到其他會(huì)議終端；支持CAD文件打開與編輯，編輯畫面同步到其他會(huì)議終端采用純網(wǎng)絡(luò)組網(wǎng)；

4、支持任何會(huì)議終端在任何界面下一鍵同屏（本地終端通過按鍵一鍵同步此時(shí)屏幕畫面到其他會(huì)議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示，拒絕先點(diǎn)擊同屏，在打開文件方式）；

5、會(huì)議終端支持U盤內(nèi)文件點(diǎn)擊上傳后自動(dòng)分發(fā)到其他會(huì)議終端，同時(shí)支持系統(tǒng)打開U盤內(nèi)文件并一鍵同步屏幕畫面到其他會(huì)議終端；