廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——無紙化會議系統(tǒng)廠家報價

無紙化會議系統(tǒng)的介紹

近幾年來，隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，多媒體電子會議技術(shù)得到了長足的發(fā)展。如今的多媒體電子會議室，不再只是簡單地裝上投影儀，越來越多的用戶選擇裝上臺式LCD升降一體機(jī)，與會者對會議信息的演示交流互動等方面的要求也越來越高，而傳統(tǒng)的模擬信號切換技術(shù)很難滿足這方面的需求。

欣力高電子設(shè)備有限公司——無紙化會議系統(tǒng)廠家報價

無紙化會議系統(tǒng)采用的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

無紙會議系統(tǒng)采用的是基于局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)多播傳輸技術(shù)。組播是指一個發(fā)送者對應(yīng)于多個接收者的網(wǎng)絡(luò)通信。在多播技術(shù)中，通過將單信息流方式傳送給多個接收者，可減少多個接收者同時收聽或觀看 i相同資源時的網(wǎng)絡(luò)通信流量。因為無紙會議系統(tǒng)再實現(xiàn)桌面共享時所傳輸?shù)氖亲烂嫔系恼娌氏?，?dǎo)致網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)量遠(yuǎn)大于普通視頻會議軟件的網(wǎng)絡(luò)傳輸量，而采用網(wǎng)絡(luò)組播技術(shù)，可大大減少寶貴帶寬的使用。

無紙化會議系統(tǒng)硬件組成

無紙會議系統(tǒng)的硬件主要包括服務(wù)端、交換機(jī)和客戶端三個部分。

由于服務(wù)器位于會議控制室中，由于軟件對服務(wù)器的運行達(dá)度等要求不高，所以選擇一般服務(wù)器就可以滿足使用要求了。

客戶電腦設(shè)備一般設(shè)在會議室，采用聯(lián)網(wǎng)電腦。由于可根據(jù)實際環(huán)境定制操作系統(tǒng)， 機(jī)基于嵌入式升發(fā)。在有限的資源條件下，它可以充分發(fā)揮作用。與此同時由于沒有風(fēng)扇，因此可以從根本上解決使用電腦在會議室產(chǎn)生的噪聲問題，噪聲幾乎為0 dB，滿足會議室的使用。無需對客戶端操作系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，且客戶端重新啟動后自動清空所有會議信息，確保會議保密要求。

無紙化會議系統(tǒng)的組成、功能與技術(shù)特點

無紙會議系統(tǒng)的構(gòu)成和作用無紙會議系統(tǒng)主要包括三個部分：服務(wù)端、會務(wù)端和用戶端。

服務(wù)端可實現(xiàn)會議申請、會議審批、會議管理等功能，操作者只需在網(wǎng)絡(luò)上操作任何一臺電腦，以管理員身份登錄系統(tǒng).即可完成會議前后提供的所有管理操作，方便系統(tǒng)的使用和操作。

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關(guān)于無紙化會議系統(tǒng)的實現(xiàn)與構(gòu)建，各系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司都做了很多嘗試。無紙會議系統(tǒng)，首先應(yīng)該是智能會議系統(tǒng)。在此，智能不只是對會議室所使用的設(shè)備進(jìn)行智能控制，也不只是為會議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是能夠?qū)崿F(xiàn)會議過程、使用方式、甚至是檢索資料、會議決策等方面的智能。

與此同時，會議系統(tǒng)必須適應(yīng)不斷變化的信息技術(shù)發(fā)展，軟件產(chǎn)品應(yīng)運而生，并因因特網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使得后臺數(shù)據(jù)、信息資源爆i炸式增長，提出智能決策。

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它將會議多功能(視頻簽到、呼叫服務(wù)、投i標(biāo)表決、短信接收、文件異步查看、會議資料同步顯示和手寫批注、視頻點播或現(xiàn)場直播、上網(wǎng)瀏覽、會議發(fā)言等)集成到智能顯示終端上，以一種模擬模擬 UI的形式向用戶提供zui自然的人機(jī)交互界面(支持電容屏、多點雙指縮放、橫屏翻頁、閱讀批注、發(fā)送和保存等操作)，并可與智能顯示終端(如手機(jī)、平板電腦、筆記本電腦等)協(xié)同工作，智能共享和交互控制。

無紙會議系統(tǒng)的功能

會議簽到參會人員的簽到(在后臺可以設(shè)置免簽)。

觸摸屏式快速簽到，后臺自動記錄簽到狀態(tài)。

簽到后，與會者可觀看會議的基本概況內(nèi)容

簽到狀態(tài)統(tǒng)計結(jié)果可以作為 excel文件直接導(dǎo)出。

顯示參加會議的人員的基本信息

用排位圖顯示與會者的座位數(shù)

以列表形式顯示出席會議的人的座座號、姓名、單位、職位和簽到時間

支持導(dǎo)出與會者列表信息(Excel格式)

顯示和打開由管理員分發(fā)的會議文件。

支持文件分類(wordExcelPPTPDF，等等)

支持權(quán)限控制

支持各種辦公文件格式

同步現(xiàn)場支持打開文檔并同步共享演示文檔

支持打開并查看文檔

支持在線修改文檔

支持批注文檔并保存

支持共享演示文檔到其他終端

支持共享演示文檔到投影儀

會議記錄 會議過程隨手筆記

支持格式化編輯（Word格式）