基本的會議系統(tǒng)，由麥克風、功放、音響、桌面顯示設備(例如桌面智能終端、液晶顯示器)，這幾樣設備的組合應用也可以說是一個會議系統(tǒng)了，它們起到了傳聲，顯示，擴聲的作用，達到能看、能聽、能說話。

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　　會議系統(tǒng)隨著國內、國際交流的增多，近年來電話會議、電視電話會議和數(shù)字會議系統(tǒng)(DCN)發(fā)展很快。會議系統(tǒng)廣泛用于會議中心、賓館、集團和。

　　會議系統(tǒng)包括會議討論系統(tǒng)、表決系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)和電視電話會議系統(tǒng)。要求音、視頻(圖像)系統(tǒng)同步，全部采用電腦控制和儲存會議資料。

定期維護保養(yǎng)

此外，專業(yè)的會議音響設備使用過后還需要進行定期的保養(yǎng)護理升級方能更長久的維持它的工作效率。(1)按設備配置劃分①會議室會議系統(tǒng)會議室會議系統(tǒng)將會議地點安排在專用的會議室中。這是因為會議音響設備往往與電腦設備或是視頻等設備進行相互搭配連接使用，而當代技術的硬件軟件都在不斷升級優(yōu)化，這樣就要求需要對其整個系統(tǒng)也要進行定期的優(yōu)化保養(yǎng)升級，甚至對內部的硬件也檢測去灰才能讓它有較高的音頻播放效果。

可見影響評價高的會議音響設備使用效果的因素主要由它的自身性能因素決定，但是除此之外操作人員的對其參數(shù)的設置使用以及使用過后的保養(yǎng)升級等也有一定的關系。揚聲器:整個擴聲系統(tǒng)的音質及聲場均勻性主要取決于揚聲器的品質和布置方式。因此要想會議音響設備能夠有較穩(wěn)定且較長的使用時間，不僅要辨別清楚其性能參數(shù)，更要對其操作和使用也要有深入仔細的了解。

流動演出系統(tǒng)

　　擴聲系統(tǒng)除了固定安裝系統(tǒng)外還有流動系統(tǒng)。常用于各種大型場地[如體育場(館)、藝術廣播和大型宴會廳等]非文藝演出用臨時安裝的系統(tǒng)稱流動演出系統(tǒng)。廣播在視頻會議里面的優(yōu)點是服務器到客戶端不需要單獨的發(fā)送數(shù)據(jù)，所以服務器的流量負載較低，缺點是不能在公網(wǎng)上進行傳輸，除此之外廣播是一種點對多點的傳輸，會給網(wǎng)絡造成更大的堵塞，容易出現(xiàn)廣播風暴。流動演出的音響設備必須結構緊湊，便于攜帶、運輸和安裝，可靠性高并能適應各種苛刻的使用環(huán)境。大型流動系統(tǒng)的投資大，通常向專業(yè)音響公司租賃使用。