展覽會(huì)搭建走出六個(gè)誤區(qū)

一、要切實(shí)走出重形式、輕實(shí)效的誤區(qū)

展覽會(huì)的形式固然重要，但是一個(gè)展覽會(huì)毫無(wú)節(jié)制地把組展和過(guò)多的人力、物力、財(cái)力放在氣氛的喧染、隆重的開(kāi)幕式、閉幕式、演出、宴會(huì)和豪華場(chǎng)館搭建上，而忽視了展商、展品、專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家和消費(fèi)者的組織，忽視了展覽會(huì)的成交額和展商、專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家、消費(fèi)者的參展效益，這樣的展覽會(huì)是無(wú)法站穩(wěn)腳根，無(wú)法生存發(fā)展，更無(wú)法做大做強(qiáng)的。近，有些展覽會(huì)因?yàn)橘I(mǎi)家不足引發(fā)參展商的不滿(mǎn)，甚至，其教訓(xùn)是深刻的。因此，展覽會(huì)必須摒棄傳統(tǒng)的、落后的、思維模式，把主要的精力放在擴(kuò)大交易量，放在買(mǎi)家、展商的組織、服務(wù)和展會(huì)的管理上。

二、要切實(shí)走出重招展、輕買(mǎi)家組織的誤區(qū)

展會(huì)搭建的成功一定程度上取決于參展商和展品的數(shù)量和質(zhì)量，而效益和買(mǎi)家的質(zhì)量才是的決定因素。在買(mǎi)方經(jīng)濟(jì)背景下，參展商作出參展的決定前往往要先了解展會(huì)的買(mǎi)家數(shù)量、質(zhì)量和類(lèi)型，特別是要深入了解同本企業(yè)展出產(chǎn)品相關(guān)的買(mǎi)家的數(shù)量、購(gòu)買(mǎi)意愿和成交的可能。因此，參展商是否參展的決定因素是由相關(guān)的買(mǎi)家數(shù)量和成交的可能性決定的。

三、要切實(shí)走出重一般招展、輕重點(diǎn)招展的誤區(qū)

展會(huì)在招展的方式上，采取媒體和廣告宣傳的形式招展很有必要，但是僅依賴(lài)這種簡(jiǎn)單的招展方式是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，有不少展覽會(huì)策劃規(guī)模大，實(shí)際規(guī)模小，策劃效果好，實(shí)際效益差，有的展覽會(huì)甚至半途而廢，出現(xiàn)這種情況原因很多，其中，沒(méi)有前期的扎實(shí)的準(zhǔn)備工作，沒(méi)有龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)支撐，沒(méi)有目標(biāo)和重點(diǎn)目標(biāo)客戶(hù)，沒(méi)有同重點(diǎn)客戶(hù)建立互信、互惠的依存關(guān)系是主要原因之一。

如何做好展臺(tái)設(shè)計(jì)

1．明確自己公司的理念，并給人耳目一新的感受，一定要有特色、個(gè)性，充分利用各種可能的要素來(lái)確立，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。展臺(tái)設(shè)計(jì)還要考慮到與展覽會(huì)期間企業(yè)計(jì)劃舉辦的其他活動(dòng)配套。

  2．展臺(tái)的設(shè)計(jì)要強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間上和氣氛上方便交談，如果能使人在此既有“別有洞天”之感，又仿佛賓至如歸，那就再理想不過(guò)了。展臺(tái)要素的配套使用還應(yīng)有助于增強(qiáng)工作人員談話內(nèi)容的說(shuō)服力，使顧客的瞬間好感在有限的時(shí)空內(nèi)能夠反復(fù)得到證實(shí)和加強(qiáng)，為展覽會(huì)后的聯(lián)系打下基礎(chǔ)。

  3、事先考慮周全，避免施工中出偏差。如果缺乏布展經(jīng)驗(yàn)，那么就很可能在布展時(shí)間內(nèi)為小的失誤疲于奔命，為大的錯(cuò)誤改變施工方案。有的參展商在布展期間要求增加項(xiàng)目，這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場(chǎng)地租金和工人的加班費(fèi)，可是參展商如果事先和施工企業(yè)在設(shè)計(jì)和施工方面多一點(diǎn)時(shí)間溝通，不僅可節(jié)約資源，還樹(shù)立起參展商和施工企業(yè)”的形象。

展臺(tái)搭建不可忽視的原則有哪些？

展品的規(guī)定和限制

主要是對(duì)異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高，只要展館高度足夠，就可以與展館商量解決;超重展品可以使用地托，分散單位負(fù)荷。比較常見(jiàn)、難解決的問(wèn)題是展館卸貨大門(mén)的尺寸，這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進(jìn)館。如果遇有任何難以解決的問(wèn)題，要盡早與展覽會(huì)組織者或展館所有者商量。這類(lèi)展品對(duì)展覽會(huì)通常有宣傳價(jià)值，因此，組織者會(huì)愿意積極協(xié)助。有些展覽會(huì)考慮安全，會(huì)限制操作機(jī)器。對(duì)于，一般都有專(zhuān)門(mén)的規(guī)定，且手續(xù)都很麻煩。

音量限制

背景音樂(lè)由展覽會(huì)組織者安排，展出者的聲像設(shè)備的音量必須控制在不影響周?chē)钩稣叩姆秶鷥?nèi)。色彩限制：若展覽會(huì)組織者想取得協(xié)調(diào)效果，往往會(huì)提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調(diào)或標(biāo)題色調(diào)。展覽會(huì)還可能會(huì)提出標(biāo)題字型、大小，這方面的規(guī)定大多比較寬松。展出者只要遵守規(guī)定，并不干擾周?chē)古_(tái)(比如噪音太大)，展出者一般可以任意設(shè)計(jì)展臺(tái)形狀、擺置展品、使用顏色。

勞工規(guī)定

很多國(guó)家(尤其是發(fā)達(dá)國(guó)家)規(guī)定，展場(chǎng)勞工必須是工會(huì)注冊(cè)工人。不允許展出者自己動(dòng)手。比如在美國(guó)紐約，如果展出者拿起錘子想釘根釘子，當(dāng)?shù)毓と司蜁?huì)奪下錘子阻止你干活。美國(guó)人剝奪你的“勞動(dòng)權(quán)”，聽(tīng)起來(lái)很荒唐，但是卻是事實(shí)，還必須遵守。

手續(xù)的規(guī)定

展覽會(huì)大多要求展出者將設(shè)計(jì)送審，并要求展出者施工前辦理手續(xù)。