無紙化會議系統(tǒng)公司的發(fā)展應用

OA辦公自動化系統(tǒng)技術和理念日趨成熟，近年來是企業(yè)頗受歡迎的信息化辦公管理軟件，對中小企業(yè)發(fā)展來說更需要，因為中小企業(yè)的共性就是人數(shù)少、資金預算有限、發(fā)展體系不完善等，而利用OA辦公自動化系統(tǒng)可以提高協(xié)作能力、節(jié)約運營成本，提高工作效率，從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。無紙化會議系統(tǒng)公司節(jié)約了企業(yè)的運營成本：節(jié)約了發(fā)送紙質文件所需的郵資、路費、通訊費和人力，不僅有效提高了辦公效率，而且節(jié)省了大量相關辦公開支。

下面列舉幾點來說明OA辦公自動化系統(tǒng)對中小企業(yè)的重要性：

實現(xiàn)企業(yè)協(xié)同管理

現(xiàn)在是信息化管理時代，OA辦公系統(tǒng)包含，通知公告、信息發(fā)布、流程管理、協(xié)同辦公、人力資源管理、客戶關系管理等等，都是OA系統(tǒng)常見的功能。它可以實現(xiàn)多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式。因此，對于人才缺乏、資金投入有限，以及無法應對激烈市場競爭的中小型企業(yè)來說，用OA辦公自動化系統(tǒng)能提升企業(yè)的管理水平和綜合競爭力。因此，對于人才缺乏、資金投入有限，以及無法應對激烈市場競爭的中小型企業(yè)來說，用OA辦公自動化系統(tǒng)能提升企業(yè)的管理水平和綜合競爭力。

什么是“手拉手”無紙化會議系統(tǒng)公司？

手拉手無紙化會議系統(tǒng)公司采用的是話筒首尾串聯(lián)連接的方式，即一只話筒接到會議主機后，從一只話筒引出一根線接上第二只話筒，然后從第二只話筒引出一根線接到第三只話筒，依次串聯(lián)幾十個，因此得名手拉手會議系統(tǒng);所有話筒采用幻象電源供電。 手拉手無紙化會議系統(tǒng)公司的功放與音箱部分和傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)相同，所不同的是會議話筒和會議主機部分。用戶可以利用動態(tài)電子簽名認證可以實現(xiàn)可靠的身份確認功效，比傳統(tǒng)鍵盤密碼更安全、更有效。手拉手會議系統(tǒng)由會議主機(也稱中央處理器)、主持單元、代表單元、分支連接線組成。優(yōu)點是采用串接連接，接線簡單，有互控功能;但是如果中間一個話筒壞了后，其后接話筒可能會失效。

隨著技術的進步，專業(yè)音響設備的故障率也越來越低，串聯(lián)模式的一些缺點也被漸漸克服，所以時至今日，手拉手會議系統(tǒng)憑借易于搭建、易于維護和功能強大等優(yōu)點，漸漸成為了主流的會議系統(tǒng)結構。

會議議程:會議助理可以在管理端編輯會議議程，并發(fā)布會議議程，發(fā)布會議議程后，全體參會者都可以在本地Pad查看會議議程的具體內容;會議助理也可以將會議議程切換到大屏幕，全體參會者無需自己動手操作，即可看到大屏幕的會議議程全部內容。

會議tou票:需要全體參會者參與意見表決時，會議助理在管理端可以直接發(fā)起tou票，tou票內容均為選擇題，由會議助理統(tǒng)一編輯tou票內容和選項，參會者選擇具體選項即可，無需輸入漢字。會議助理編輯好后可以發(fā)送至參會者終端，大家各自使用終端tou票;也可以將tou票內容和選項顯示至大屏，進行現(xiàn)場tou票。手拉手會議系統(tǒng)由會議主機(也稱中央處理器)、主持單元、代表單元、分支連接線組成。tou票結束后，會議助理可以將tou票結果進行保存，也可以將tou票結果顯示至大屏幕，讓全體人員查看tou票結果。

便捷的信息傳送:會議過程中會議助理可以通過"發(fā)送消息"功能，向全體人員或者某位參會者發(fā)送消息，參會者收到消息后，可以選擇回復消息。手拉手無紙化會議系統(tǒng)公司采用的是話筒首尾串聯(lián)連接的方式，即一只話筒接到會議主機后，從一只話筒引出一根線接上第二只話筒，然后從第二只話筒引出一根線接到第三只話筒，依次串聯(lián)幾十個，因此得名手拉手會議系統(tǒng)。比如開會時，有緊急事件需要領導馬上處理，此時，會議助理可以單獨向領導發(fā)送消息，既不影響會議正常進行，領導又可以及時處理緊急事件。

會議存檔:支持會議內容存檔，包括會議中使用的會議文件存檔、會議結論存檔、文件標注存檔等，同時，會議助理可在會議結束后對保存的存檔內容進行管理。