舉例說明：1、創(chuàng)建一張采購訂單并錄入訂單明細：【交貨日期】、【交貨地址】、【貨運】選填。【預付定金】指未到貨前先付部分或全部貨款，如未付款可不填。后保存。（付定金后，供應商會欠我方的款，系統(tǒng)中用負應付款表示，用來沖抵應付款）

2、創(chuàng)建一張收貨單：一先選擇供應商，點擊【選擇訂單】引用該供應商關聯的訂單。

3、在彈出的選擇訂單窗口選中要完成的訂單（即步保存的訂單），點擊【確定】按鈕。

4、確認選擇的訂單后將該訂單的明細自動填入采購單的明細記錄。

5、因為在創(chuàng)建采購訂單時已付清該筆貨款，所以【實付金額】應清空。后保存。

6、接下來我們將這兩張單據的應付款沖抵。創(chuàng)建一張采購付款單，然后選擇供應商后，點擊【選擇原單】，再選擇要付款（沖抵）的原始單據

7、在彈出的選擇原單窗口中選擇要付款（沖抵）的單據，點擊【確定】按鈕。

8、確認要結算的單據后，點擊自動分配，兩張單據互相沖抵。后保存。

出貨管理---銷售出貨

1、業(yè)務介紹

銷售出貨是將貨品發(fā)出并交付客戶的業(yè)務處理過程，您可以根據【銷售訂單】來生成【銷售出貨單】，也可以根據實際業(yè)務發(fā)出的商品情況來編制，

2、進入界面

您可以在【銷售管理】中點擊【銷售出貨】打開“銷售出貨單”列表界面。

3、編制【銷售出貨單】

銷售商品時，您需要編輯一張銷售出貨單據。點擊【銷售開單】彈出【新增銷售出貨單】的窗口。按照第四章《進銷存操作基礎》介紹的內容依次填入數據后，保存該單據。

針對以上種種問題，“進銷存 訂貨商城”一體化管理系統(tǒng)，助力企業(yè)升級。

1、通過在線進銷存系統(tǒng)可以直接查看銷量、庫存、進出庫、訂單、財務報表、客戶賬款等信息。讓員工業(yè)務管理更加化。

2、傳真下單模式：倉庫無人也可打印，遠程操作，徹底告別傳統(tǒng)手工抄單。

3、PDA揀貨：能夠準確無誤的保障商品準確度和員工效率。

4、設置庫存時間上下線：快消行業(yè)的商品保質期，臨期品處理是頭疼的，而進銷存系統(tǒng)可以針對不同商品設置時間期限、設置庫存數量上下限，當商品即將臨期，需要缺補貨時系統(tǒng)會預警提示，幫助商家管理產品。

5、手機版進銷存：移動端協同辦公幫助老板隨時掌控經營狀況，實現手機隨時管理。

6、商品庫存一體化：商品庫存實時更新，商城界面多種庫存顯示方式，避免客戶下單困擾，節(jié)省業(yè)務員工作量。