會議活動(dòng)布置側(cè)或的流程你知道哪些？

會展策劃流程分析一共分為六點(diǎn)：包括市場調(diào)研，策劃方案的撰寫，培訓(xùn)，材料制作，展臺布置，相關(guān)服務(wù)，活動(dòng)評估。
會展策劃流程一：

對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場調(diào)研 收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。
會展策劃流程二：

制定詳細(xì)完整的會展策劃方案。 確定會展的目標(biāo)市場，會展的規(guī)模，展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。
會展策劃流程三：

實(shí)施前的培訓(xùn)。 讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作、方法、步驟和技巧。
會展策劃流程四：

印刷材料的設(shè)計(jì)制作。 利用會展的會刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。
會展策劃流程五：

展臺的布置及展示。 設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備。
會展策劃流程六：

相關(guān)的會展服務(wù)。 根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據(jù)參會人員的喜好，為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式，設(shè)計(jì)專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。

                                                                  會議活動(dòng)布置策劃

會議是很多企業(yè)都會進(jìn)行的一項(xiàng)活動(dòng)，目的是為了提高企業(yè)的想要解決企業(yè)的一些問題，也可能是想要退出某個(gè)產(chǎn)品而做的宣傳。一般要進(jìn)行一場會議活動(dòng)都需要提前進(jìn)行策劃，因?yàn)榭紤]到企業(yè)內(nèi)沒有專業(yè)的活動(dòng)策劃人員，所以需要找專門的活動(dòng)策劃公司，會議開始前，會務(wù)組織者提前對會場、住地進(jìn)行觀察了解，并做相應(yīng)的會場布置。例如會場、會議用品的準(zhǔn)備;迎送接待儀式的確認(rèn)及排練;乘車安全和用餐標(biāo)準(zhǔn)。

會議活動(dòng)布置策劃的車輛調(diào)度

重要的國際性會議、行業(yè)重要會議、大區(qū)會議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調(diào)度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常，異地舉辦會議基本上委托當(dāng)?shù)貙I(yè)機(jī)構(gòu)代理，車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時(shí)間安排、預(yù)定的合理車輛數(shù)量、行走時(shí)間及線路等等。因此，主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對準(zhǔn)確的與會者抵達(dá)時(shí)間、人數(shù)、此時(shí)間段內(nèi)抵達(dá)客人的身份及車輛使用標(biāo)準(zhǔn)，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時(shí)希望采取的彌補(bǔ)措施及愿意為此承擔(dān)的代價(jià)。

會議策劃的主要工作

1，會展（會議、展bai覽、節(jié)事活動(dòng)du、場館租賃、獎(jiǎng)勵(lì)旅游zhi等）項(xiàng)目的市dao場調(diào)研；

2，會展的立項(xiàng)、主題、招商、招展、預(yù)算和運(yùn)營管理等方案的策劃；

3，會展項(xiàng)目的銷售；

3，會展的現(xiàn)場運(yùn)營管理。

4，展會活動(dòng)的全程策劃協(xié)調(diào)等。

成功的會展活動(dòng)源于成功的會展策劃，成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關(guān)社會資源進(jìn)行整合的過程，是一個(gè)系統(tǒng)工程。因此，用系統(tǒng)的觀念去認(rèn)識資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化是會展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。