認定機構收到企業(yè)申請材料后，按技術領域從庫中隨機抽取不少于5名相關，并將電子材料（隱去企業(yè)身份的信息）通過網絡工作系統(tǒng)分發(fā)給所選。高新技術企業(yè)是目前普遍科技類項目之一，不僅大大提升企業(yè)名度，還可以享受幾十萬資金獎補及企業(yè)所得稅減免等多項優(yōu)惠政策。隨著高企數量的急劇增長，在高企審查方面也愈加嚴格。所以，對于想要申報高企認定的企業(yè)，一定要盡早開始準備，準備的越多，成功率就會越高。

企業(yè)通過自主研發(fā)、受讓、受贈、并購等方式，獲得對其主要產品（服務）在技術上發(fā)揮核心支持作用的知識產權的所有權。企業(yè)根據自身的特殊情況和所屬技術領域，制定出可行、有效、專業(yè)的申報方案。研發(fā)項目所研發(fā)的技術目標既要體現行業(yè)先進性，也要結合企業(yè)實際。每年評審都否定一部分企業(yè)的低水平研發(fā)項目或編造不切實際的“前沿高水平”項目，項目對應的研發(fā)費用、成果轉化也被剔除。

利用企業(yè)的專利技術，利用技術訣竅，把企業(yè)的產品轉化成收入的證明，就可以作為轉化能力的證明材料。需要提供銷售產品或者服務的合同。高新技術企業(yè)是指在《國家重點支持的高新技術領域》內，持續(xù)進行 研究開發(fā)與技術成果轉化，形成企業(yè)核心自主知識產權，并以此為基礎開展經營活動，在中國境內(不包括港、澳、臺地區(qū))注冊的居民企業(yè)。企業(yè)申請認定時須注冊成立一年以上（“須注冊成立一年以上”是指企業(yè)須注冊成立365個日歷天數以上，而非一個會計年度）。

研發(fā)項目界定應吻合《重點支持技術領域》（詳見《高企認定管理辦法》），從而歸納選定本企業(yè)申報高企的技術領域。如何準備科技成果轉化證明材料，要明確自己手里到底有幾個能在高新技術企業(yè)認定中使用的科技成果轉化材料，如果沒有，該如何進行補充，另該怎樣處理轉化材料與申報表、知識產權的關系，這都是重點。企業(yè)通過自主研發(fā)、受讓、受贈、并購等方式，獲得對其主要產品（服務）在技術上發(fā)揮核心支持作用的知識產權的所有權。