會(huì)議議程:會(huì)議助理可以在管理端編輯會(huì)議議程，并發(fā)布會(huì)議議程，發(fā)布會(huì)議議程后，全體參會(huì)者都可以在本地Pad查看會(huì)議議程的具體內(nèi)容;會(huì)議助理也可以將會(huì)議議程切換到大屏幕，全體參會(huì)者無需自己動(dòng)手操作，即可看到大屏幕的會(huì)議議程全部內(nèi)容。

會(huì)議tou票:需要全體參會(huì)者參與意見表決時(shí)，會(huì)議助理在管理端可以直接發(fā)起tou票，tou票內(nèi)容均為選擇題，由會(huì)議助理統(tǒng)一編輯tou票內(nèi)容和選項(xiàng)，參會(huì)者選擇具體選項(xiàng)即可，無需輸入漢字。實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化辦公使得紙質(zhì)文件大量減少，隨之而來的印刷、用紙等辦公費(fèi)用也相應(yīng)縮減。會(huì)議助理編輯好后可以發(fā)送至參會(huì)者終端，大家各自使用終端tou票;也可以將tou票內(nèi)容和選項(xiàng)顯示至大屏，進(jìn)行現(xiàn)場tou票。tou票結(jié)束后，會(huì)議助理可以將tou票結(jié)果進(jìn)行保存，也可以將tou票結(jié)果顯示至大屏幕，讓全體人員查看tou票結(jié)果。

會(huì)議服務(wù):會(huì)議服務(wù)功能，可以在會(huì)議過程中，為參會(huì)者提供會(huì)議所需的各種服務(wù)。例如:參會(huì)者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助，通過會(huì)議服務(wù)選項(xiàng)，直接發(fā)送消息到管理端，會(huì)議助理接收到消息后，可以根據(jù)需求為參會(huì)者提供幫助。

連接說明:系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)簡單，所有同步數(shù)據(jù)、文稿、視頻統(tǒng)一走局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了純數(shù)字純網(wǎng)線的組網(wǎng)連接，極大降低了施工復(fù)雜度，提高了系統(tǒng)穩(wěn)定性和可維護(hù)性。用戶可以利用動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證可以實(shí)現(xiàn)可靠的身份確認(rèn)功效，比傳統(tǒng)鍵盤密碼更安全、更有效?？刂浦鳈C(jī)可以輸出一路VGA到大屏幕或投影儀，用于輸出同步文稿、同步電子白板、同步視頻?？刂浦鳈C(jī)還可以輸出一路RS232用于控制所有升降器的統(tǒng)一升降。

無紙化會(huì)議在會(huì)議過程中具體有哪些功能

傳統(tǒng)會(huì)議中各項(xiàng)會(huì)議都需要打印和整理厚厚的紙質(zhì)材料用來匯報(bào)工作，也為了讓與會(huì)者能夠盡可能多的接收到信息，會(huì)議所使用的宣傳冊(cè)、文字資料、表格等匯報(bào)資料都要根據(jù)不同會(huì)議主題進(jìn)行修改調(diào)整以及印刷，浪費(fèi)人力物力。同時(shí)支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式，閱讀體驗(yàn)，讓電子會(huì)議資料閱讀變得輕松、愉悅。那么，無紙化會(huì)議在會(huì)議過程中具體有哪些功能？

一、會(huì)前功能

無紙化會(huì)議能夠提前進(jìn)行會(huì)議議題設(shè)置以及流程安排，將會(huì)議資料上傳至?xí)h議題下，根據(jù)會(huì)議情況工作人員可以為參與者安排座位，并根據(jù)會(huì)議條件設(shè)置會(huì)議時(shí)間、預(yù)期結(jié)束時(shí)間和會(huì)議名稱等會(huì)議信，并上傳相關(guān)會(huì)議資料、設(shè)置tou票等。外側(cè)屏顯示與會(huì)人員姓名、職位、會(huì)議主題等，可替代傳統(tǒng)桌簽，顯示效果清晰美觀，圖文并茂，支持自定義，可在后臺(tái)編輯后直接發(fā)放到各一體機(jī)終端。在會(huì)議開始前，工作人員提前進(jìn)行座位的安排管理，臨時(shí)改動(dòng)也快捷方便。