慶典策劃舞美搭建需要注意事項

一、 安排好進場環(huán)節(jié)

　　搭建活動的時間短，一般搭建是都在晚上為主，在進場時項目執(zhí)行人員要提前把所有的路線安排好，比如是1、進場之前跟酒店溝通大概什么時候可以進場。2、進場貨梯是路線是順暢 。只有把進場的環(huán)節(jié)安排得當，慶典當天搭建舞臺才會順暢。

　　二、 人員安排

　　在搭建舞臺時還有燈光、音響、的人員進場，人員比較多，利用所以現(xiàn)場工作人員一定要多，采取人海，合理的分配人員，各自分為小組，有每個組長下發(fā)任務，這樣會在很短的時間做出大量的工作，有效地完成活動搭建。

　　三、加固舞臺搭建

如何選擇合適的開業(yè)慶典公司

         首先慶典主辦方需要對自己的慶典活動做綜合評估：對慶典檔次要求、慶典主題的形式創(chuàng)意、慶典服務、預算范圍等做初步了解，然后再根據(jù)要求選擇合適的開業(yè)慶典公司，例如：如果你對慶典的策劃和服務要求很高，那么你必須要找策劃能力和服務能力較好的慶典公司，如果你只是開算租用點設(shè)備和慶典用品，建議找執(zhí)行為強的開業(yè)慶典公司，大多數(shù)慶典公司都在強調(diào)策劃、執(zhí)行、產(chǎn)品、服務、價格等，但大多是有所側(cè)重的，并且報價都是有差異的。四、嘉賓席布置：公司的周年活動策劃上的嘉賓席的布置，建議采用的主題色折疊椅，與整個周年慶典的主色調(diào)是相互呼應，不累贅，恰到好處。

         開業(yè)慶典主辦方在有了初步的評估、定位和預算后，要對開業(yè)慶典公司進行比較，開業(yè)慶典公司很多，但品牌開業(yè)慶典公司卻并不算多，選擇開業(yè)慶典公司尤其是要承辦偏大型的開業(yè)慶典活動時，主辦方一定要選擇品牌公司，這樣有保障，因為開業(yè)慶典活動看似簡單，但很多細節(jié)是不能出錯的，并且一旦出錯也是很難挽救的，所以開業(yè)慶典主辦方在活動前就需要選定好合適的開業(yè)慶典公司，交給合適的、專業(yè)的品牌開業(yè)慶典公司讓自己省心、放心、舒心！不管在什么時候，不管我們要做什么事情，充足的準備工作都是要做好的，因為只有這樣，才可以算的上是一場成功的活動策劃。

慶典活動執(zhí)行三部曲

：慶典活動籌劃

慶典活動籌備是重要而復雜的過程，它涉及團隊的組建、活動項目的管理、資源的調(diào)度、預算的制定和成本控制等復雜工作。同時還涉及慶典活動的宣傳和營銷推廣效果。

第二：慶典活動創(chuàng)意

慶典活動創(chuàng)意策劃案簡單來說就是要有大膽、新奇的手法來制造與眾不同的視聽效果，使消費者過目不忘，從而達到品牌聲浪傳播與產(chǎn)品營銷的目的，好的創(chuàng)意會使慶典活動有好的收獲，加深觀眾的品牌印象和很好的觀賞體驗。

第三：慶典活動執(zhí)行。

慶典活動執(zhí)行就是一個實現(xiàn)目標的過程，它不再是紙上談兵、天馬行空地構(gòu)思一個方案和計劃，而是如何讓這些策劃方案和計劃落到實處，因此慶典活動執(zhí)行至關(guān)重要。不能有絲毫的疏忽，做到多檢查、再檢查防范于未然。做好緊急突發(fā)情況應對預案，隨時解決各種突發(fā)情況應對。使預期的構(gòu)想展現(xiàn)出來。提醒演出要注意哪些問題(1)主題不明確，缺乏貫穿開幕式演出的主線。